行動應用程式的風險也可能增加，因為連接到公共 Wi-Fi 來源可能會為駭客攻擊打開大門。
那麼，您應該注意哪些安全功能來確保您的資料受到保護？
資料加密：如果您在行動應用程式上儲存任何數據，加密 亞洲手機號碼列表至關重要，因為它將提供額外的保護層，並使未經許可的任何人都難以存取該資訊。
雙重認證：雙重認證是當今許多線上企業的主要內容，它是增強行動應用程式安全性並確保是您本人登入而不是冒充您的人的簡單方法。
安全登入：透過安全登錄，您的資料被公開和遭受駭客攻擊的風險就會降低。
範本
許多專案管理軟體程式都包含可自訂的 模板，以避免每個新專案從頭開始。最受歡迎的專案管理範本可協助小型企業進行票務、產品發布、服務交付、行銷活動、專案規劃、目標設定和任務追蹤。
當您邀請團隊和外部貢獻者加入您的專案時，設定可自訂的專案權限至關重要。有些人可能需要僅查看存取權限，而其他人則需要完整的管理權限。對於小型團隊來說，最好的專案管理工具會授予使用者、角色和存取權限，以確定特定使用者可以在軟體中查看和編輯哪些資訊。
無縫集成
您的專案管理工作流程是您業務營運的核心。最好的專案管理軟體工具可以輕鬆地與您的其他工作應用程式（例如，銷售團隊的 Salesforce ）連接和集成，為您的業務資料、專案和報告創建安全且集中的平台。
如果沒有 集成，您將不得不從單獨的應用程式中提取資料並手動組合它們以綜合見解，從而增加了錯誤的風險。
如何將專案管理軟體整合到小型企業中
將專案管理軟體整合到小型企業中有助於規範工作流程、加快營運速度並使專案保持在預算範圍內。
在整合專案管理軟體之前，您需要透過概述您的業務目前的運作方式（例如，資源、專案範圍、生產流程和其他有用資訊）來識別業務流程中的低效率問題。然後，請按照以下步驟操作：
概述內部流程和工作流程：在選擇專案管理工具之前，先概述您的流程和工作流程。列出完成工作所需的每項任務、依賴項和資源。這樣做可以更輕鬆地從專案管理軟體中發現所需的功能並確定其優先順序。
識別問題和效率低下：企業常犯的一個錯誤是在沒有明確目標的情況下整合專案管理軟體。如果您無法確定專案管理軟體可以幫助您克服的挑戰，那麼就很難找到適合您業務的解決方案。
寫下您的要求：了解自己的弱點後，寫下您對專案管理軟體的要求。也許您的企業需要更好的資源管理來有效分擔員工工作量。您可以從提供甘特圖功能的專案管理軟體中受益，該軟體可以查看任務和時間表並確定哪裡有閒置資源。
找到最適合您需求的專案管理軟體：查看上面的部分，了解您應該在小型企業專案管理軟體中尋找的功能。
不要使流程複雜化：在為小型企業整合專案管理軟體時經常犯的另一個錯誤是試圖重新發明輪子。這會導致工作流程中斷、團隊脫節以及工作空間雜亂無章。讓事情變得簡單。您不必為了使用專案管理軟體而徹底改變您的業務運作。相反，用它來補充已經有效的方法。
讓您的團隊做好應對變革的準備：培訓您的團隊使用新的專案管理工具。解釋更改的好處並向他們展示如何使用該軟體來提高效能。騰出時間回答問題並設定將現有工作、資料和專案轉移到新軟體的截止日期。
確保安全到位：檢查您的應用程式設定並確保為您的團隊和資料設定安全性。最好的專案管理軟體提供雙重認證(2FA) 來保護您的業務。或者，如果您的專案管理軟體不提供此功能，您可以查看第三方驗證器應用程式。