此“待办事项列表”旨在将任务在 15 天内完成，而不是超出此时间范围。以我的拙见，提前几个月计划任务没有多大意义，因为我们会产生高度焦虑的感觉（因为需要完成所有事情）。此外，优先级的多次变化将导致任务彻底改变数周。
让我们检查一下“待办事项列表”（第三个选项卡）为您提供的6 列：
LT - 日期介绍
第一列“引入日期”将帮助我们对任务在此列表上存在的时间有一个明确的标准。我的建议是，如果某项任务需要超过 1 个月的时间，您决定立即执行该任务或将其从系统中删除。
这个专栏如何运作？很容易！每次您在此列表上记下新任务时，请添加记下该任务的日期。例如，如果今天是 7 月 27 日，并且您正在写下一项新任务，那么这就是我们必须在模板中写入的日期。
LT-项目
这个“项目/项目阶段”列是我们之前已经定义的。在这里，我们将 控制董事电子邮件列表 把之前定义的项目/活动项目的阶段放入初始清单中。您可以复制并粘贴以前的选项卡。
LT - 任务
在这里，我们将放置我们已激活的项目每个阶段的不同任务。
该任务的最长持续时间应为 90 分钟。然而，它可能持续不到 90 分钟。
90 分钟的问题是由于我们的大脑管理精神能量的方式造成的：a）它帮助我们更容易地在议程中找到时间段； b) 帮助我们计划任务之间的休息时间。