工作场所规划技巧
这些基本技巧将帮助您更好地规划工作时间并提高团队的绩效指标,以实现组织的目标。
计划每个工作日
计划是协调企业活动的重要要素。它直接影响业务结构、部门和所有下属的工作。为了提高团队的效率,经理必须实施一个简单的规则:员工应该在每天工作开始时就做好计划。
为了在企业内尽可能高效地开始工作,每个员工应该在工作日开始时花5分钟的时间来规划操作任务。作为此类规划的一部分,您可以使用以下工作技巧:
表格中(不是“我们需要发送消息”,而是“电子邮件已准备好 - 100 条消息”);
将大任务划分成时间间隔(每个任务最多2小时),这样对工作的专注度会保持得更好,工作过程也不会显得漫长。
这种方法将有助于提高员工所做工作的质量和数量。这被称为清 奥地利电报筛选 晰的运营生产计划。团队将能够在与以前相同的工作时间内完成更多不同级别的任务。而作为企业活动基础的组织的业务发展指标也必将增长。
总结工作日
工作日的结束并不是放松的理由,而是总结所做工作成果的最佳时刻。最简单的方法是使用视觉指示器。
员工们回到他们的早晨计划并在每个已完成的任务旁边打勾。未完成的任务旁边有叉号。这样的报告以及反思(问题的答案:今天什么没有完成,为什么生产率提高了还是下降了等)至关重要。它还会传递给企业负责人,企业负责人通过这种方式来跟踪下属的个人绩效。
同时,员工本人也能有效地反思和评估自己的工作过程、成功和失败,更快地实现运营和计划指标,并从错误中吸取教训。
让我们总结一下
每个人的生活都应该以某种方式进行规划。我们从学校开始就建立一个规划流程:什么时候做作业,上哪所大学,在哪里找工作。但这种无意识、无规律的规划是不切实际的,也不会产生明显的效果。
一个人要想掌控自己的生活,并朝着正确的方向(工作、学习、爱好)顺利发展,就需要从无意识的计划状态转变为有意识的计划状态。这可以通过使用正确的工具,遵循生活、工作和财务规划的所有步骤和提示来实现。只有在这种情况下,你才会学会管理自己的生活并在任何领域感受到进步。