由于您不会每天都见到您的团队，因此组织虚拟会议以防止员工感到孤立非常重要。如果您是经理，请每月与您的团队会面一次并分享策略。并且，你可以定期每天早上召开一次 15-30 分钟的电话会议，以同步任务和优先事项
4. 使用表情符号
对于习惯于更正式交流的人来说，这可能看起来很奇怪。然而，消息文本中的表情符号和对同事消息的反应取代了我们在线交流中的情感部分。我们无法使用肢体语言、语气、面部表情，但我们可以通过如此简单的方式交流情感并获得同事的积极评价。
5. 练习非正式活动
此类活动拉近了人们之间的距离，而且奇怪的是，远程组织这些活动有时比线下组织更容易。例如，召集团队参加远程披萨派对并非正式地讨论当月的业绩比将整个办公室的人拉到披萨店更容易。
在企业通讯聊天中进行团队游戏将有助于增加游戏化元素。例如游戏“5个事实”：一名员工写下关于自己的5个事实，其中1个是错误的。团队需要猜出哪个事实是虚构的，获胜者将获得奖品。
如果通讯工具具有提醒功能，那就很方便了——它不仅可以帮助您记住任务，还可以帮助您记住非正式活动。
在转换到远程工作后的头几个月里，您需要在个人聊天和一对一通话中密切支持 突尼斯电报筛选 每个团队成员。了解您的员工是否已设法在家中建立舒适的工作空间，他们是否在使用新工具时遇到问题，所选择的沟通渠道和通话次数是否让他们感到舒适。
您的团队成员可能也害怕改变，并且可能不了解如何掌握新的工作模式。如果他们感受到经理的支持，他们将能够更快地适应。
7. 追踪活动
所有远程经理都关心员工如何度过工作日。任务管理器将帮助您更准确地规划当天的任务并检查任务状态 - trello、todoist、redmine 等。
但您可以直接在信使中组织简单的任务控制。要求员工制定每日任务计划，并为每个任务分配时间。一天结束时，向经理发送一份简短的报告，说明计划的完成情况。
计划和任务管理器将向您显示员工已完成的任务，但不会显示他们白天的在线活动状态。有一个生活小窍门可以解决这个问题，可以在企业信使中找到 - 活动时间表。该图表可以让经理清楚地看到员工在工作周内何时何地可以进行沟通。
办公室职员已经习惯了为工作定下基调的日常仪式。早晨淋浴、锻炼、喝杯咖啡、去公交车站的路上——这些“心理锚”可以是任何东西。它们在意识中建立起界限，并让我们切换到工作节奏。我们不会因为与亲人的交流、与猫玩耍和做家务而分心。下班后也会发生同样的事情：人们回到家里放松，准备休息。