专业提示：如果您实际上不想收到来自新闻通讯的电子邮件并且他们要求您这样做，请使用一次性电子邮件地址。
5. 一键清理收件箱
当您度过一个长周末或假期后，周一的忧郁感会伴随着一大堆积压的电子邮件而来。Outlook 电子邮件管理工具附带一项功能，可帮助您清理收件箱，或至少在一次点击中清理所有不必要的电子邮件。
此选项将删除同一线程中的所有重复和重复的电子邮件。
清理 Outlook 收件箱的步骤：
点击主页选项卡 >> 清理 >> 清理文件夹
您将看到一个弹出窗口。单击清理文件夹
有些人一开始不愿意使用此选项，因为他们担心如果此功能删除了他们任何重要的电子邮件会有什么后果。你不必担心这一点。Outlook 有一个智能算法，它只会删除线程中重复的电子邮件，而忽略重要或主要的附件或电子邮件。
6. 使用电子邮件生产力工具将电子邮件设置为自动模式
自动模式听起来像是一种难以使用的先进技术，但事实并 喀麦隆 电话号码数据库 非如此。随着 SaaS 行业的进步，自动发送电子邮件和提高电子邮件效率已变得轻而易举。这些电子邮件效率工具可帮助您更快地获得结果，并避免任何类型的人为错误。它还能提高您的工作效率，并以天生的准确性完成工作。
您可以使用 Saleshandy 来提高 Outlook 的生产力。Saleshandy 是一款电子邮件生产力工具，可为您提供以下功能：
自动跟进：如果您总进收件人的邮件，那么您可能会遇到麻烦。使用自动跟进时，您需要设置一些条件和时间，然后该工具会在那时为您进行自然跟进。条件包括“未回复”、“未打开”和“已发送”。当您选择“已发送”时，它将跟进列表中的每个人的邮件。
个性化电子邮件活动： 发送大量电子邮件时 ，如果一次性发送所有带有相同标题的电子邮件，会显得很懒惰。使用电子邮件生产力工具，确保您发送的电子邮件带有针对每个收件人的个性化标签。在此了解如何使用Saleshandy发送Outlook 邮件合并活动。
这就是个性化。您需要给收件人一种归属感。这将确保他们与您的电子邮件进行更多互动。
电子邮件模板： 当您在不同时间向多个人发送类似的电子邮件时，您可以将这些电子邮件正文保存为模板。下次您想发送其中一封电子邮件时，只需单击，该模板就会直接在撰写框中撰写。您无需再次写下来或从某个窗口复制并粘贴。
像专业人士一样自动化您的展望——试试 SalesHandy！
因此，如果您知道如何保持信息和电子邮件的更新，您将节省大量时间。我们大多数人浪费时间管理收件箱，收件箱总是不知何故变得杂乱无章。使用其中一些提示、技巧和窍门来提高 Outlook 的生产力，并确保您知道如何有效地管理 Outlook 电子邮件。如果您认为我们遗漏了任何其他技术，并且可以使我们的 Outlook 更高效，请在下面的评论中告诉我们。我们洗耳恭听。