社交媒体合规是指遵守监管机构、社交平台和您自己公司制定的规则和法规。这包括遵守每个平台的准则。您的行业在使用社交媒体时可能需要格外谨慎。确保您在网上发布时遵守行业法规。
如果品牌发布违反法律、法规或合同的内容,可能会面临法律麻烦。
例如,如果您与品牌合作伙伴或有影响力的人合作提供赞助内容或 克罗地亚数字数据集 赠品,请确保遵守广告规定。
让你的法律团队审查所有合同。他们应该批准各方计划分享的社交内容。
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法律问题
除了关注合规违规行为,法律团队的规程也应是重中之重。而且您的责任并不一定仅限于您公司的官方社交帖子。如果您想避免法律问题,您还应该制定一项涵盖员工社交活动和行为的政策。
你应该鼓励员工在网上分享令人兴奋的工作动态。但你也应该有社交媒体指南,规定他们可以发布什么,不能发布什么。如果你的企业在受监管的行业运营,这一点尤其重要。
财务后果
任何负面情况,例如公关危机、合规违规或安全漏洞,都可能演变成更大的问题。这些问题最终可能会影响您公司的利润。只要问问制药公司 Eli Lilly 就知道了。2022年秋季,当一个虚假账户发推文称胰岛素免费时,其股价下跌了 4.37%。
当你活跃于社交媒体时,制定完善的社交媒体风险管理计划至关重要的另一个主要原因在于,可能出现的财务损失。
管理社交媒体风险的 5 个步骤
我们请教了 Hootsuite 自己的社交参与专家 Trish Riswick,请她提供一些帮助您管理不同社交媒体风险的最佳建议。请遵循以下步骤和最佳实践来制定可靠的社交媒体风险管理计划。
1. 明确你的社交媒体政策
管理社交媒体风险的第一步是制定明确的社交媒体政策。
贵组织的社交媒体政策应概述针对不同情况的行动计划。这些可能包括紧急情况、公关危机或安全漏洞。
该政策应该明确说明在危机情况下每个人的角色——从法律团队到公关团队到客户服务团队。
您的社交媒体政策还应涵盖当管理您品牌社交媒体的人离开组织时该怎么办。
定义您的交接流程并概述您需要采取哪些步骤来保护您的帐户。确保在他们不在的情况下一切仍能顺利运行。