自新冠疫情爆发以来，全球大部分地区都转为远程办公。尽管情况正在好转，疫苗的出现使人们的生活恢复正常，但许多公司仍选择远程办公。远程办公还带来了另一个重大变化——面对面会议已成为过去。
但是，如何才能召开一场有效、简短且对所有参与者都有价值的虚拟会议呢？以下是我们作为远程公司工作几年来总结出的一些最佳实践——这是轻松准备会议的正确方法。
确定是否需要开会
如今，与员工和外部合作伙伴联系的方 韩国电话数据 式数不胜数。Slack、电子邮件、项目管理应用程序，应有尽有。虚拟会议的最大问题是，与办公室会议不同，虚拟会议非常容易安排。只需单击几下按钮，就可以安排会议了。因此，如今有很多会议根本不应该是会议。
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首先，确定会议主题是否可以在一两封电子邮件内讨论。如果可以，那么就应该是一封电子邮件。如果要花 20 封电子邮件来回沟通，那么开会是更好的选择。
其次，你应该有一个明确的会议目的。如果你只是开会讨论一个想法，那么 Slack 群聊会更好。另一方面，如果你需要迅速做出一个重要的决定，那就安排一个电话并尽快完成。
考虑一下你邀请谁
如今安排视频会议的便利性是一个问题，因为只要勾选他们的名字就可以邀请任意数量的人。结果，我们开会时有 30 多人，但只有两个人有话要说，而其他人则在屏幕上浏览猫咪表情包，假装在场。
为了避免这种情况发生，请仔细考虑谁真正需要在那里。确定这一点的最有效方法之一是问自己这个问题：
这个人是否能够利用会议中的信息做些什么？
如果答案是否定的，就不需要邀请他们。我们很少开会，每次会议的目标都是在会议结束后列出要做的事情或立即采取行动的事项清单。