但是，如果您想使用普通的电子邮件服务器（例如 Gmail 和 Outlook），甚至是您网站的 CMS 或托管提供商，则可以按照以下步骤进行操作。
在这种情况下，您需要直接在您的网站上安装插件。在最常用和最受赞赏的插件中，我们当然会发现Newsletter和Mailpoet，这两个插件都提供了创建选择加入表单、使用现成模板并具有主要统计数据的可能性。
使用 Outlook 创建新闻通讯
使用 Outlook 创建新闻通讯非常简单。打开您的帐户，然后 马来西亚华人数据 从菜单中首先选择“人员”，然后选择“新联系人列表”。为您的列表命名，添加电子邮件地址，然后单击“创建”。此时，您所要做的就是创建消息：单击“新消息”并输入您之前创建的联系人组。编写您的消息（您可以更改布局，也可以通过单击选择外观来选择可用主题之一），插入主题，瞧：您的新闻通讯已准备好发送。
使用 Gmail 创建简报
访问您的 Gmail 个人资料并从菜单中选择“联系人”。此时，您可以选择是否手动一一输入各个电子邮件地址，或者是否从 CSV 文件导入列表等。导入联系人后，单击“创建标签”，输入您想要为其指定的名称，然后将标签分配给您想要向其发送消息的联系人。大部分完成了。现在您所要做的就是单击“写入”，在收件人字段中输入联系人列表，撰写消息并发送。