年初,项目经理和财务总监按月计划支出和收入。由于没有预测模型的数据,因此财务计划被视为占星术 - 它在管理决策中没有发挥重要作用。
季度末,财务总监将 CRM 中的数据上传到表格中,并向董事会展示结果。通常他们会发现几个项目超支,并提出问题:“这是怎么发生的?”之后,发现者离开了一个月才了解数据:
有关当前客户服务的信息来自项目经理;
新客户信息 - 销售部门;
开支——财务部门;
非生产部门的费用 - 部门内;
其他费用的数据位于“其他”文件夹中。大约40%的费用都存放在里面。公司没有控制他们。
季度结束后一个月,董事会收到下表:
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这样的报告存在问题
1.
对于一家小公司来说,首席财务 乌干达电话号码数据 官工作一个月是对资源的极大浪费。此外,每个部门都独立保存记录。
2.缺乏细节
在董事会上,管理者只看到一个费用项目——例如办公费用。文章里面有什么,可以优化什么,都是未知的。
3.未预测,仅说明
无法预测报告期末的费用和收入。在此过程中得出管理层结论也是可能的:要削减哪些费用,为什么月中会亏损,什么时候会盈利。
4.只有年度计划
费用和收入按周和月平均分配,而企业则按照自己的生命周期生活。
5.没有激励员工
这适用于高层管理人员、中层管理人员和专家。公司的共同所有者和董事会成员无法提取流通资金,只能领取工资。每个人都害怕损失,都想谨慎行事。项目经理为项目盈利的一定比例而工作。他们无法影响这个百分比。专家的薪水不取决于所完成的工作量。