以下是三个现实世界的例子,说明如何使用“5个为什么”技术来解决问题:
示例 1:制造缺陷
一家玩具制造商注意到,客户对一款流行玩具车的投诉有所增加。他们收到的反馈是:“我孩子的车第一天就坏了!”这对企业来说可不是什么好事,对吧?让我们看看该公司如何利用“5 个为什么”技术来解决这个问题。
为什么顾客会抱怨玩具车?因为车的轮子很容易坏。
为何轮子容易断裂?轮子所用的塑料强度不够。
为什么塑料强度不够?供应商改变了塑料成分以降低成本。
为什么供应商在没有通知我们的情况 尼泊尔 whatsapp 资源 1 万套餐 下就改变了塑料成分?供应商没有被要求通报材料变化。
为什么没有要求对材料变更进行沟通?与供应商的合同中没有明确此项要求。
砰!问题就在这里。问题的根本原因不仅仅是车轮或塑料,而是合同中的漏洞。作为回应,团队为所有供应商合同实施了一个综合模板。这有助于防止将来再次发生类似问题。
示例 2:客户投诉
您是否曾经去过一家餐厅,点的菜等了很久才上菜?很烦人,对吧?让我们来看一个类似的场景,一家连锁餐厅收到很多关于服务缓慢的投诉。他们决定使用“5 个为什么”技术来查明原因。
为什么顾客抱怨服务慢?因为他们的订单需要太长时间才能送达。
为什么订单要等这么久?厨房已经忙不过来了,无法满足需求。
为什么厨房跟不上?他们人手不足,而且目前的布局减慢了备餐速度。
为什么他们人手不足?因为工作满意度低,他们很难留住厨房员工。
为什么厨房员工的工作满意度这么低?工作环境压力大,设备需要更新,工作难度过大。
啊哈!问题的根源不仅仅是服务缓慢;它有更深层次的问题。它关系到员工保留、工作满意度、工作环境和设备。
示例 3:项目延期
一个项目被推迟,导致利益相关者感到沮丧。5个为什么方法显示,延迟的原因是人员不足。团队继续问“为什么?”,直到他们发现人员不足的根本原因是缺乏明确的项目时间表和资源分配。
因此,团队创建并实施了新的项目管理流程,其中包括明确的时间表和资源分配计划。团队还确定了可以改进资源分配的其他领域,并实施了变革以防止将来出现延误。
有效实施“5个为什么”的秘诀
为了在您的组织中成功实施“5个为什么”方法,请考虑以下提示:
在分析过程中采用开放的沟通和透明度,让团队成员可以自由地分享他们的想法,而无所畏惧。
不要将问题归咎于个人或部门,而应集中精力寻找解决问题的方案。
使用数据来支持您的发现并验证根本原因分析结果。
当你成功解决问题时,庆祝一下!这可以鼓舞士气,并鼓励每个人参与未来的解决问题的冒险。
安排检查以了解事情进展情况。
Wrike 如何帮助解决 5 个为什么问题
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