Обратная сторона заключается в том, что если ваш фон светлого цвета, то вводимый текст должен быть темного цвета, а для заголовков, если фон заголовков темный, то текст должен быть светлым.
Всегда будьте осторожны при использовании красного, зелёного и синего цветов в шаблонах, так как люди с дальтонизмом могут спутать эти цвета. Ещё одна проблема форматирования — убедиться, что цвета отображаются на печати правильно, особенно если вы использовали цветной вариант на экране, а он печатается чёрно-белым. Некоторые цвета плохо отображаются на чёрно-белых принтерах.
Одна из самых больших ошибок, которые я вижу при работе Список стран по электронной почте с шаблонами, — это не скрытие неиспользуемых ячеек. Отсутствие скрытых ячеек создаёт риск того, что ваша команда может разместить информацию в неправильном месте или решит, что им нужно внести больше информации, чем нужно. Всегда скрывайте неиспользуемые ячейки.
Проблема 5: Используйте форматированные линии сетки
. При настройке электронной таблицы, в которую нужно ввести диапазон данных, всегда используйте тёмные линии сетки, чтобы точно указать, куда нужно вводить данные. Обычно я использую линии сетки только там, где хочу, чтобы моя команда вводила данные. Я обычно не использую их вокруг заголовков.
Эти пять ключевых моментов помогут вашей команде использовать шаблон именно так, как вы задумали. В завершение я хотел бы изложить в одном списке пять ключевых вопросов, которые следует учитывать при разработке шаблона Microsoft Excel: