আপনি কি জানেন যে 73% বিক্রয় নেতা যারা রাজস্ব বৃদ্ধির পূর্বাভাস দেন তারা বিক্রয় এবং গ্রাহক পরিষেবা দলের মধ্যে সহযোগিতাকে অপরিহার্য বলে মনে করেন ( জেনডেস্ক, 2020 )। এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে একটি কোম্পানির বিভাগগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে এবং তাদের সংগঠিত করতে হবে।
যদিও প্রতিটি কোম্পানি তার ব্যক্তিগতকৃত কাঠামো ডিজাইন করতে পারে, এই নিবন্ধে আমরা বিশ্লেষণ করব যে সেক্টর অনুযায়ী একটি কোম্পানির বিভাগগুলি কী ।
এখানে আপনি পাবেন:
একটি কোম্পানির বিভাগ কিভাবে সংগঠিত করা হয়;
একটি কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগ কি করে?
একটি পরিষেবা সংস্থার বিভাগগুলি কী কী;
একটি বাণিজ্যিক কোম্পানির বিভাগ কি কি;
একটি শিল্প কোম্পানির বিভাগ কি কি?
কিভাবে একটি কোম্পানির বিভাগ সংগঠিত
একটি কোম্পানির ইন্ডিয়া মোবাইল নাম্বার বিভাগগুলিকে সংগঠিত করার জন্য, একটি সংস্থার চার্ট অবশ্যই ডিজাইন করতে হবে , কোম্পানির প্রতিটি সেক্টরের দ্বারা সম্পাদিত বিভাগ এবং ফাংশনগুলি চিহ্নিত করে, তাদের মধ্যে মিলগুলি বিবেচনায় নেওয়ার পাশাপাশি৷
প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করতে, আপনাকে প্রতিটি সদস্যের জন্য ফাংশনগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তারা কীভাবে কোম্পানির মধ্যে অন্যদের সাথে সহাবস্থান করে। উপরন্তু, আপনি কি ফলাফল পেতে চান অ্যাকাউন্টে নিতে হবে।
একটি কোম্পানির বিভাগগুলিকে সংগঠিত করার জন্য, এটির ক্রিয়াকলাপের ধারাবাহিকতার উপর ভিত্তি করে এটি করার সুপারিশ করা হয়, এর মৌলিক কার্যগুলির দুর্বল ব্যবস্থাপনার দ্বারা প্রভাবিত না হয়ে। অতএব, মানবিক, বস্তুগত এবং অর্থনৈতিক সম্পদ কৌশলগতভাবে বন্টন করার পরামর্শ দেওয়া হয় ।
উদাহরণস্বরূপ, 50 জনের একটি কোম্পানিতে, একটি ব্যবস্থাপনা বিভাগ থাকা প্রয়োজন যা সিদ্ধান্ত নেয়, একটি আর্থিক বিভাগ যা অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখে, একটি প্রশাসনিক বিভাগ যা এলাকার জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য পরিচালনা করে, একটি মানব সম্পদ বিভাগ এবং একটি বিপণন।
একটি কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগ কি করে?
একটি কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগ সমস্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী , যেমন রিপোর্ট এবং রিপোর্টের নকশা, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড, অর্থ আয়/ব্যয় ইত্যাদি।
এই বিভাগের উদ্দেশ্য হল একটি কোম্পানির আর্থিক সংস্থান সঠিকভাবে পরিচালনা করা, অন্যান্য সেক্টরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা, যেহেতু সূচকগুলি প্রতিটি ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
একটি কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগের মধ্যে আপনি এটিও খুঁজে পেতে পারেন:
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ;
ক্রয় বিভাগ;
মানব সম্পদ বিভাগ;
নিরাপত্তা বিভাগ।
একটি কোম্পানির প্রশাসনিক বিভাগের কিছু প্রধান কাজ হল:
সংস্থার অন্যান্য বিভাগে সম্পদ বিতরণ;
কর ব্যবস্থাপনা এবং নিষ্পত্তি;
অভ্যর্থনা এবং চালান প্রদান;
পরিচালনা পর্ষদের জন্য ডিজাইন রিপোর্ট;
অর্থপ্রদান এবং সংগ্রহের সাধারণ ব্যবস্থাপনা।
একটি পরিষেবা সংস্থার বিভাগগুলি কী কী?
পরিষেবা সংস্থাগুলি পণ্য উত্পাদন বা পরিবহন সরবরাহ পরিকল্পনার দিকে ভিত্তিক নয় ৷ এগুলি এমন সংস্থা যা প্রযুক্তি পরিষেবাগুলি অফার করতে পারে, যেমন ক্লাউড স্টোরেজ, চিকিৎসা পরিষেবা, ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ, উপদেষ্টা পরিষেবাগুলি, অন্যদের মধ্যে।
একটি পরিষেবা সংস্থার বিভাগগুলি হতে পারে:
হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্ট: ওয়ার্ক টিমের ফাংশন অপ্টিমাইজ করার জন্য কর্মীদের নিয়োগ, আনয়ন এবং প্রশিক্ষণের জন্য নিবেদিত ।
বিপণন বিভাগ: ব্র্যান্ডের প্রচার এবং কোম্পানির ইতিবাচক ইমেজ বাড়ানোর জন্য যোগাযোগ এবং বাজার গবেষণা কৌশলগুলি পরিচালনা করার জন্য দায়ী।
আপনি একটি পণ্য প্রচার করার জন্য কিছু টিপস চান? পড়ুন: অনলাইনে একটি নতুন বা বিদ্যমান পণ্য প্রচারের জন্য টিপস ।
প্রশাসনিক বিভাগ: তারা বাজেট তৈরি করে, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে এবং আয় পরিচালনা করে। কোম্পানির সকল বিভাগের সাথে তাদের নিবিড় যোগাযোগ রয়েছে।
বিক্রয় এবং গ্রাহক পরিষেবা বিভাগ: তারা সহায়তা এবং বিক্রয়োত্তর পরিষেবা প্রদানের পাশাপাশি পরিষেবা বিক্রির জন্য বাণিজ্যিক কৌশল সম্পাদনের জন্য দায়ী।
তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) বিভাগ: তারা হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার, অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা, সাইবার নিরাপত্তা, তথ্য সংরক্ষণ