为任务分配“努力与影响”评级
作家之间常说一个笑话：当你面临最后期限时，你的厨房是最干净的。当那个大工作项目浮现在你脑海中时，你可能会忍不住先处理一些小的、影响较小的任务来拖延时间。
但即使你不是习惯性拖延者，也很容易在混乱中遗漏那些影响重大的任务，尤其是当你的待办事项清单很长的时候。Uniwide Formations总监 Aleksei Gaidov提出了一个独特的解决方案：“不要将任务简单地列成一个队列，而是为每个任务分配一个‘努力与影响’评级。这样可以清楚地表明哪些项目真正值得优先考虑。例如，用 1 到 5 的两个数字标记每个任务：‘努力’和‘影响’。1/5 的分数表示快速且相对低价值的任务，而 5/5 则表示一项可以带来非常显著结果的重大任务。”
影响力度优先级矩阵。
Aleksei 还提供了几个有用的例子来向您展示如何将这种技术付诸实践。“在我们自己的团队流程中，这种方法对于确定哪些待办事项需要立即关注特别有用。例如，‘编制财务摘要（工作量 3，影响 5）’应该在‘清理文件夹结构（工作量 2，影响 2）’之前处理。以这种方式排序任务可以避免混淆，并确保您尽早实现高影响目标。它还可以最大限度地减少被简单但意义不大的任务压垮的机会，这些任务会浪费时间，却没有带来明显的好处。”
这些菜必须等到以后再做。
也许你并没有被拖延的冲动所困扰（我很嫉妒），而是被客 泰国电报数据库 户甚至团队成员的不断要求所轰炸，他们表现得好像如果你不立即处理他们的问题，世界就会灭亡一样。在这种情况下，你不需要在影响和努力之间进行排序——你需要根据紧迫性和重要性来确定优先级。换句话说，你需要根据艾森豪威尔矩阵来格式化你的待办事项列表。
您可能之前听说过艾森豪威尔矩阵，它确实有效。LeadAi Solutions创始人 Sahan Rao 是这样描述它的：“我使用一种称为艾森豪威尔矩阵的系统，该系统根据任务的紧急程度和重要性将任务分为四类。这种方法可以帮助我专注于真正重要的事情，而不是仅仅对当下最紧迫的事情做出反应。
紧急且重要：这些是我会立即处理的任务，因为如果不完成，会产生严重后果。
重要但不紧急：这些任务对于长期目标至关重要，但不需要立即关注。我将这些任务安排在稍后进行，以确保它们不会被忽视。
紧急但不重要：这些任务需要采取行动，但不一定需要我来完成。我尽量将这些任务委托或外包。
既不紧急也不重要：这些是我会降低优先级或者完全取消的干扰或低价值的任务。”