看板方法的主要优势之一是可以全面概览任务进度。如果某项任务在某一列中耗费了很长时间,或者有大量任务等待进入下一个状态,您就会知道存在问题(例如瓶颈、资源不足或截止日期不切实际)需要解决。
借助这些基本的 Wrike 功能,您可以简化工作流程每个阶段跨看板的工作流程。
限制在制品工作以持续取得进展:当您限制在制品工作(WIP) 时 — — 对团队成员可以拥有的未完成任务的数量设置上限 — — 您便可以专注于完成任务,并更轻松地管理您的资源。
请求表格以防止接收过程中的延迟:使用Wrike 请求表格启 尼日利亚电话号码数据500万包 动任务意味着您收集了团队所需的所有信息,以便他们可以在看板上出现新任务时立即开始工作。
wrike 请求表单的 gif
共享文件夹可消除信息孤岛:在 Wrike 中,您可以交叉标记任务、文件和文件夹,以便它们出现在多个工作区中。每个团队都可以在其看板或团队仪表板中查看最新信息,并且您可以消除等待更新文件发送的延迟。
人工智能风险管理报告可确保您的项目按计划进行:我们行业领先的Work Intelligence®模型可识别可能错过最后期限的任务,并生成建议以帮助您重回正轨。
集成以获得流畅的体验:Wrike可与 400 多个应用程序无缝协作,包括 Slack 和 Google Drive。
有了这些功能,Wrike 就变成了一个协作性极强的工作流管理系统。您可以获得清晰的思路,鼓励团队提出建议,并更轻松地掌握项目遇到的风险和障碍。
借助 Wrike,团队可以消除不必要的内部沟通,同时仍能更快地交付成果。例如,Marketing Architects团队的工作效率提高了40% ,项目完成速度提高了25% 。Brief Media将内部电子邮件减少了15-20% ,准时交付率提高了50% 。Fitbit通过使用Wrike进行反馈和评论,每年减少了 400 小时的会议时间。
使大型项目变得易于管理
您在 Wrike 中创建的全面项目路线图意味着您可以满怀信心地承担更复杂的项目。
请记住,我们的看板与您在 Wrike 中跟踪的工作的所有数据相连。您的卡片不仅仅是任务标题,它们还是有关受让人、子任务、任务依赖关系和您正在使用的资源的宝贵数据来源。
借助看板,您可以更深入地了解团队的工作方式。例如,您可以轻松地从 Wrike 的看板视图切换到:
甘特图
日历视图
包含每个团队成员的任务和通知的个人仪表板
包含关键进度指标的项目仪表盘
wrike 板视图 (看板和甘特图) 的 gif
从视图切换可以帮助您从多个角度了解数据并发现见解。
无论您选择以何种方式查看数据,Wrike 都可以帮助您找到正确的监督和详细细节组合。您可以保持鸟瞰视图,然后在需要解释周期时间增加、错过里程碑或拒绝批准时快速深入了解任务的历史记录。
对于德州游骑兵队营销团队来说,Wrike 的仪表板消除了他们承担的大型项目带来的一些压力 - 包括为他们必须在环球人寿球场 (Globe Life Field) 填补的 120 万平方英尺空间进行品牌宣传。