此类文档流涉及 4 个参与方：
商品或服务的供应商。生成电子文档的一方。
买家或客户。接收电子文档的一方。
一家供应商公司，提供用于交换文档的电子平台和组织电子文档管理的服务。
状态。供应商公司向其传输记录交易和执行文档数据的政府机构。
在实践中如何实施：
商品或服务的供应商在自己的会计系统 美国赌博数据 中或直接在供应商提供的服务中生成电子文档。
服务中的文档会立即发送到接收公司，该公司直接在服务中或在与服务连接的自己的程序中接收该文档。
该平台记录有关文档的数据。
收件人“签名”（确认）后，文件数据将发送至税务局。
因此，发送和接收文档的事实被自动记录。与公司员工、快递或邮政服务传送的装有文件的纸质包裹不同，电子文件不可能不收到或丢失。电子系统中及时收到文件的事实会自动记录；如果发生争议，甚至在法庭上，可以使用该数据。
此外，有关双方签署的文件的信息会自动传输到税务机关，这减少了会计错误、丢失纸质副本或未将某些交易包含在报告中的可能性，从而消除了未来可能的罚款和其他问题税务机关与人为因素相关，因此在使用纸质文档管理时很常见。