记录 HIPAA 培训和员工培训计划的完成情况
Posted: Thu Jan 23, 2025 5:17 am
任何一家医院都有数千台联网医疗设备，所有设备都包含受保护的健康信息。这些设备的丢失或被盗可能会导致敏感数据丢失，除非它们按照 HIPAA 的规定进行了适当的密码保护和加密。未能做到这一点而导致数据泄露是 HIPAA 违规行为，而这种违规行为是可以轻松避免的。
未经授权的访问
员工访问他们不需要或无权访问的数据通常会构成 HIPAA 违规行为。为了避免此问题，请实施授权系统，要求员工在访问受限信息之前确认其身份。针对授权和欺诈性访问信息的后果制定明确的政策和程序。
数据加密失败
根据 HIPAA，所有数据都必须加密。法律没有指定精确的标准，但美国国家标准与技术研究所建议至少使用高级加密标准 (AES) 128。未能加密设备、存储数据和传输数据可能构成违反 HIPAA 的行为。为避免这种情况，请确保网络中的所有数据都按照最高标准加密。
雇主的 HIPAA 合规性
如果您是受保实体或受保实体的业务伙伴，则 HIPAA 法规适用于您。为确保您保持合规，请遵循HIPAA Journal 提供的这份实用的 HIPAA 合规性检查表：
确定哪些审计适用于您的组织。
在内部进行这些审计；然后分析结果并确定纠正措施。
实施纠正措施并记录下来。每年审查合规情况。
任命一名 HIPAA 合规官。或者，任命专门的隐私和安全官员。
责成 HIPAA 合规官对所有员工进行 HIPAA 义务培训。
每年对任何业务伙伴进行尽职调查评估，以确保遵守 HIPAA。
建立报告违规行为并通知卫生与公众服务部民权 台湾whatsapp 数据 办公室的流程。
遵循此清单并建立一套明确的有关 HIPAA 合规性的政策和程序可以使您的组织更好地满足法律中包含的严格的隐私和安全要求。
雇主的 HIPAA 责任和 COVID-19
尽管 HIPAA 仅适用于受保实体和业务伙伴，但该法律为其他雇主在实施员工 COVID-19 检测和监测员工症状时提供了一份良好的指导方针。
例如，许多雇主要求员工上班时进行 COVID-19 检测或现场体温检查。尽管 HIPAA 不适用，但处理或记录此类健康信息是危险的，因此雇主应遵守类似 HIPAA 的步骤并仔细记录其活动。
“大多数雇主实际上并未受到 HIPAA 的特别保护，但它提供了雇主在保存员工 PHI 时通常倾向于遵循的最佳做法，”Starkman 说。“它应该被锁起来，放在与人事档案不同的文件夹中。”
未经授权的访问
员工访问他们不需要或无权访问的数据通常会构成 HIPAA 违规行为。为了避免此问题，请实施授权系统，要求员工在访问受限信息之前确认其身份。针对授权和欺诈性访问信息的后果制定明确的政策和程序。
数据加密失败
根据 HIPAA，所有数据都必须加密。法律没有指定精确的标准，但美国国家标准与技术研究所建议至少使用高级加密标准 (AES) 128。未能加密设备、存储数据和传输数据可能构成违反 HIPAA 的行为。为避免这种情况，请确保网络中的所有数据都按照最高标准加密。
雇主的 HIPAA 合规性
如果您是受保实体或受保实体的业务伙伴，则 HIPAA 法规适用于您。为确保您保持合规，请遵循HIPAA Journal 提供的这份实用的 HIPAA 合规性检查表：
确定哪些审计适用于您的组织。
在内部进行这些审计；然后分析结果并确定纠正措施。
实施纠正措施并记录下来。每年审查合规情况。
任命一名 HIPAA 合规官。或者，任命专门的隐私和安全官员。
责成 HIPAA 合规官对所有员工进行 HIPAA 义务培训。
每年对任何业务伙伴进行尽职调查评估，以确保遵守 HIPAA。
建立报告违规行为并通知卫生与公众服务部民权 台湾whatsapp 数据 办公室的流程。
遵循此清单并建立一套明确的有关 HIPAA 合规性的政策和程序可以使您的组织更好地满足法律中包含的严格的隐私和安全要求。
雇主的 HIPAA 责任和 COVID-19
尽管 HIPAA 仅适用于受保实体和业务伙伴，但该法律为其他雇主在实施员工 COVID-19 检测和监测员工症状时提供了一份良好的指导方针。
例如，许多雇主要求员工上班时进行 COVID-19 检测或现场体温检查。尽管 HIPAA 不适用，但处理或记录此类健康信息是危险的，因此雇主应遵守类似 HIPAA 的步骤并仔细记录其活动。
“大多数雇主实际上并未受到 HIPAA 的特别保护，但它提供了雇主在保存员工 PHI 时通常倾向于遵循的最佳做法，”Starkman 说。“它应该被锁起来，放在与人事档案不同的文件夹中。”