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使用发票工具

Posted: Thu Jan 23, 2025 4:49 am
by roseline371274
此外,您的发票应包含客户向您付款所需的所有信息。如果您首选支票付款方式,请提供您的邮寄地址和支票收款人姓名。如果您更喜欢电汇,请提供您的银行信息。对于 ACH 付款,您的客户应该已经拥有您的直接存款信息,除非这是您为客户开具的第一张发票 - 第一张发票应包含此信息。

使用发票自动化软件,您只需点击几下即可发送完整、易于理解的发票。您还可以轻松地向客户发送电子邮件、跟踪提醒和未付款项、设置在线付款等。也就是说,无论您选择哪种发票平台,您都应该始终仔细检查自动生成的发票,以尽量减少计费错误。

选择发票软件时,请寻找一个可以与许多其他业务程序集 西班牙whatsapp 数据 成的平台。您可能还想选择一个具有费用跟踪和移动发票功能的平台。[需要发票方面的帮助?查看我们挑选的最佳会计和发票生成软件。]

4. 制定付款时间表和条款。
为了确保客户及时付款,请在发票中附上承包商付款时间表。例如,将“净 30”列为付款条件,可让您的客户知道您希望在收到发票后 30 天内付款。

5.不要等待发送发票。
4 月份为 2 月份完成的项目发送的发票对您的客户来说并不紧急。因此,您应该设置发票工作流程,以确保及时创建和交付发票。

对于承包商来说,按月向客户开具账单是很常见的。但是,还有其他计费方式。您可以在完成每个项目后向客户开具账单,也可以在每次达到一定工作时长时发送发票。

当客户不付款时
最重要的是要记住不要等待。你可以采取几个步骤来从不付款的客户那里得到钱,其中最激烈的就是提起诉讼或申请留置权,我们将在下面讨论。然而,许多州对项目完成后申请留置权的等待时间都有限制。如果你犹豫不决,你可能会失去机会。你等的时间越长,你得到付款的可能性就越小。以下是债务追讨过程的几个步骤:

1. 从提醒开始。 
合理的第一步是提供逾期通知、账单副本和合同提醒(包括罚款)。

2.跟进。 
一个简单的电话或访问就可以发现可能影响您付款的问题。例如,客户可能因为工作未完成或做得不好而拒绝付款。在这种情况下,请与客户交谈以确定如何让项目和付款回到正轨。有时,分包商向业主抱怨他们没有得到报酬,业主会扣留付款,直到他们知道分包商已经付款。在这种情况下,付款时付款条款对您有利;否则,无论您收到多少款项,您都应该向员工付款。