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了解在法律文档管理系统中要寻找哪些具体功能。
律师事务所和法律部门需要符合行业法规和标准的文档管理解决方案。
需要寻找的重要法律文档管理系统 (DMS) 功能包括以事项为中心的软件、电子邮件链接、集成、文档标记、合规性和安全性。
专家推荐的法律文件管理系统包括 Legal Files、Laserfiche、CaseFox、Filevine、LexWorkplace、M-Files 和 Repstor 等平台。 
妥善管理数字文档对于提高业务效率、生产力和法律合规性至关重要。法律事务所只需将纸质文件存放在存储柜中的日子已经一去不复返了。由于大多数法律记录都是在计算机上创建的，许多公司都开 巴林whatsapp 数据 始使用文档管理系统 (DMS) 来存储和管理这些文件。 

尽管任何行业的企业都可以从使用文档管理系统中受益，但律师事务所和法律部门通常需要只能在专门的 DMS 中找到的特定功能。  

Chetu法律和财务解决方案副总裁Jim Garlock告诉 business.com： “法律文档管理软件是一种文档管理系统，专门用于满足法律行业的文档组织、存储和共享需求。” “与可供多个行业利用的标准 DMS 不同，法律文档系统提供了法律领域独有的非常具体的操作和合规功能。” 

什么是法律文件管理？
法律文件需要谨慎管理，并遵守行业法规和标准。尽管许多法律部门需要像文档控制软件这样的先进管理系统，但有些部门可以使用专门处理法律事务的文档管理系统。 

Clear Guidance Partners首席信息官达斯汀·博兰德 (Dustin Bolander)表示，文件管理系统是律师事务所处理大量文件的必需品；然而，法律文件管理系统的好处不仅限于归档数字文件。合适的 DMS 可以帮助公司跟踪多个法律组成部分。 

“好的 DMS 不仅可以帮助您追踪文档内容，还可以追踪相关元数据（例如，负责律师、客户、事项等）以及版本，”Bolander 说道。“好的 DMS 还可以自动完成许多此类工作，只需最少的步骤或点击次数。” 

除了管理客户文件和政策文件外，一些法律文件管理系统还允许律师就共享项目进行沟通并准确管理客户的计费时间。 

 

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法律文档管理系统应该具备哪些功能？
任何小型企业都需要文档管理系统具备多种功能，例如可用性、可扩展性、安全性、灾难恢复、协作、集成、文档扫描和版本控制。但是，法律部门和律师事务所有特定的程序和文档规定，需要高级文档管理功能。