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库存管理：借助扩展的功能，DMS 还可以帮助您跟踪和更换业务的任何库存。云程序甚至允许不同位置共享库存详细信息。
文档管理软件的价格是多少？
文档管理服务的定价 取决于托管类型以及公司中需要访问的人数。托管主要有两种类型：基于云的托管和本地托管。

基于云： 基于云的文档管理 软件是一种越来越受欢迎的选择。它通常更灵活，每月收费 30 至 250 美元。对于基于云的计划，请寻找包含技术支持和定期更新的服务。


本地部署： 本地部署的文档管理系统通常需要支付一次性初始费用以及技术支持和更新的年度订阅费。这些费用平均约为每位用户 1,000 美元，外加约占初始成本 20% 的年度订阅费。
使用文档管理系统有哪些好处？
DMS 应该使您的工作更轻松、更高效，为您和您的员工节省大量重复性任务的时间，避免因找不到所需文档而产生的挫败感。

以下是使用 DMS 系统的众多好处中的一部分  。

如果您目前使用手动或纸质文档管理系统，您将浪费大量时间，而这些时间原本可以用来处理业务中更紧迫的问题。DMS 可自动执行文档管理的许多方面，让您不再承担这些责任。

文档安全
随着世界不断数字化，保护您的信息和文档的安全已成为当务之急。文档管理系统具有内置安全性和访问控制功能，因此您可以精确控制谁可以访问哪些文档，以及跟踪和查看任何给定文档的所有活动。

如果发生火灾或洪水等灾难，您的文件将安全地存储在云中，远离物理伤害。

轻松扩展
DMS 比传统的纸质归档系统更灵活。它可随着您的业务轻松发展，您只需点击几 日本whatsapp 数据 下鼠标即可调整索引系统。它还减少了文件和纸质文档对物理存储空间的需求。

更好地遵守法规
许多业务文档的合规性要求 可能非常复杂且苛刻。DMS 可以通过自动处理关键文档以满足要求来帮助您避免罚款、吊销执照甚至承担刑事责任。例如，HIPAA 和 Sarbanes-Oxley 都对文档和记录有严格的安全和政策规定；DMS 会自动为您遵循这些准则。

快速简便的文档检索
当你需要查看整个公司的文件时，寻找正确的文件可能既困难又耗时，甚至会花费你很多钱。普华永道估计，查找 一份丢失的文件平均会给公司带来 122 美元的损失，而且所有文件中有 7.5% 最终会丢失。

适当的索引可让您在几秒钟内找到文档，并且还允许员工远程访问他们需要的文档。

改善协作
DMS 使信息共享和协作变得简单，允许从多个位置访问来自不同来源的文档。您可以共享文档、监控工作流程、授予或拒绝对某些文档的访问权限，以及查看所做的更改。