鉴别
项目中的风险管理必须从识别开始——检测工作过程中可能出现的所有可能的威胁。为此,请集思广益、分析以前项目的报告、进行 SWOT 分析或与团队面谈。
尽可能多地模拟可能出错的情况。例如,如果出现以下情况,会发生什么情况:
程序会崩溃;
办公室内的灯将被关闭几天;
团队中的大部分人都会生病;
客户突然决定更改移动应用程序的某些功能。
分析
一旦团队编制了问题清单,他们就需要了解哪 香港 WhatsApp 数据 些问题是关键的,哪些不是。为此,需要对项目管理进行主要风险分析。例如,您可以使用德尔菲法或头脑风暴法。只是参与者不会去寻找问题,而是会找出那些最微不足道的问题——那些即使不进行深入研究也可以丢弃的问题。
优先顺序
下一步是进行更深入的分析,评估上一步中选择的事件的影响程度。为此,他们使用不同的工具来管理项目中的风险,但最常见的是他们创建一个热矩阵。借助它的帮助,您可以评估特定威胁对工作流程的影响程度。
为此,绘制一个具有两个轴的表格:Y 轴是事件发生的概率,X 轴是事件的影响程度。然后将选定的问题输入到表格的单元格中,对它们进行评估,并根据其严重程度对单元格进行着色。
单元格的黄色表示威胁为中等危险,绿色表示不危险,但橙色和红色表示严重威胁。
让我们以创建移动应用程序为例来看看矩阵的构造。一步一步地,这个过程将如下所示。
1. 概率和影响评估。为了开发热矩阵,需要评估每种威胁。评估可以按百分比或定性指标进行:低、中、高关键程度。
应用程序界面有困难。概率 - 70%,影响 - 显着。
开发阶段缺乏开发人员和测试人员。概率 - 30%,中等,影响 - 显着。
数据泄露或用户信息保护不可靠。概率 - 60%,高,影响 - 显着。
2. 创建热矩阵。根据可能性和影响评估所有威胁后,需要将它们绘制在热矩阵上。 Y 轴代表概率,X 轴代表影响。