如何从 Excel 电子表格发送多封电子邮件?
Posted: Wed Jan 15, 2025 6:13 am
通过 Excel 电子表格群发电子邮件无疑是向大量收件人传递信息的最便捷方式之一。无论您是想开展营销活动还是向客户发送更新,您都可以尝试使用专门的方法从 Excel 电子表格发送多封电子邮件。
最常见的两种方法是邮件合并(使用 Microsoft Word 和 Excel)和 Excel 的内 厄瓜多尔 whatsapp 置 VBA 功能。通过邮件合并,您可以撰写个性化消息、导入电子邮件地址并将其发送给每个收件人。或者,Excel 的 VBA 功能允许您直接从工作表发送电子邮件,并具有更大的自定义功能。那么,让我们继续了解如何使用它们。
方法 1 – 使用 Word 中的邮件合并功能从 Excel 电子表格发送多封电子邮件
邮件合并是一种实用工具,可用于向多个收件人发送个性化电子邮件。以下分步指南可帮助您设置和完成邮件合并。
步骤 1:在 MS Word 中创建电子邮件内容
首先打开 MS Word,导航到“邮件”选项卡。然后选择“开始邮件合并”,并选择“电子邮件”选项。它有助于保护收件人的电子邮件地址并防止第三方窃取。直接在 Word 文档中输入电子邮件内容,并添加占位符(例如,<<First Name>>)。
第 2 步:准备您的邮件列表
创建电子邮件内容后,打开 Excel。输入所有信息,包括收件人的姓名和电子邮件地址。确保列标题(如“名字”和“电子邮件地址”)与电子邮件的占位符匹配。以支持的格式保存文件,例如 .xlsx。
步骤 3:将邮件列表附加到您的电子邮件中
在 MS Word 中,转到“邮件”选项卡并单击“选择收件人”以附加列表。选择“使用现有列表”选项以浏览和链接您的 Excel 电子表格。它将 Excel 中的数据链接到 Word 中的电子邮件模板。
步骤 4:添加合并字段以实现个性化
使用电子邮件模板中的占位符插入实际的合并字段,以便从 Excel 电子表格中获取信息。在“邮件”选项卡上,单击“插入合并字段”,然后选择相关的数据列,例如“名字”。对您想要自定义的所有字段重复此操作。
步骤 5:预览您的电子邮件
为确保一切正确,请点击“邮件”选项卡中的“预览结果”。这样,您就可以预览邮件列表中将使用真实数据发送的内容。
最常见的两种方法是邮件合并(使用 Microsoft Word 和 Excel)和 Excel 的内 厄瓜多尔 whatsapp 置 VBA 功能。通过邮件合并,您可以撰写个性化消息、导入电子邮件地址并将其发送给每个收件人。或者,Excel 的 VBA 功能允许您直接从工作表发送电子邮件,并具有更大的自定义功能。那么,让我们继续了解如何使用它们。
方法 1 – 使用 Word 中的邮件合并功能从 Excel 电子表格发送多封电子邮件
邮件合并是一种实用工具,可用于向多个收件人发送个性化电子邮件。以下分步指南可帮助您设置和完成邮件合并。
步骤 1:在 MS Word 中创建电子邮件内容
首先打开 MS Word,导航到“邮件”选项卡。然后选择“开始邮件合并”,并选择“电子邮件”选项。它有助于保护收件人的电子邮件地址并防止第三方窃取。直接在 Word 文档中输入电子邮件内容,并添加占位符(例如,<<First Name>>)。
第 2 步:准备您的邮件列表
创建电子邮件内容后,打开 Excel。输入所有信息,包括收件人的姓名和电子邮件地址。确保列标题(如“名字”和“电子邮件地址”)与电子邮件的占位符匹配。以支持的格式保存文件,例如 .xlsx。
步骤 3:将邮件列表附加到您的电子邮件中
在 MS Word 中,转到“邮件”选项卡并单击“选择收件人”以附加列表。选择“使用现有列表”选项以浏览和链接您的 Excel 电子表格。它将 Excel 中的数据链接到 Word 中的电子邮件模板。
步骤 4:添加合并字段以实现个性化
使用电子邮件模板中的占位符插入实际的合并字段,以便从 Excel 电子表格中获取信息。在“邮件”选项卡上,单击“插入合并字段”,然后选择相关的数据列,例如“名字”。对您想要自定义的所有字段重复此操作。
步骤 5:预览您的电子邮件
为确保一切正确,请点击“邮件”选项卡中的“预览结果”。这样,您就可以预览邮件列表中将使用真实数据发送的内容。