信念 14 – 我白天有太多会议
Posted: Thu Jan 02, 2025 10:19 am
远程办公(家庭办公室)使我们陷入了荒谬且完全没有生产力的情况。现在想象一下,一位商业总监整天与其他合作者举行会议……谁负责销售?
太多会议的问题在于惯性。如果你不对会议设定限制,就没有人会为你设定限制。相反,会议会让人上瘾,并产生一种错误的进步感。如果以我个人来说,开会太多,哪里有时间写这样一万多字的文章呢?确切地说,从来没有!
你应该做的第一件事就是抽出至少 1 小时的高能量时间。它应该是一个神圣的空间,专门用于执行堆积在您的待办事项列表上的复杂任务。
此外,无论如何,你都必须限制你的可用时间。全天待命并受制于其他人的会议意味着被动地工作且计划可能性为零。如果没有最低限度的自主权,结果的质量就会完全受到影响。
最后,如果您是团队经理,我的建议是您用短视频和调查取代简报。绝大多数信息会议都是片面的,不涉及参与。
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信念 15 – 生产力工具最终会成为刹车
所有工具都有喜欢者和反对者。如果您是自营职业者,您可以选择 财务总监电子邮件列表 要管理项目和任务的工具。另一方面,如果您作为一名员工工作,那么您将必须“接受”公司建议的工具。
显然,工具的用户友好程度是其成功的决定性因素。当某件事从一开始就困扰你时,你的参与度就会受到严重损害。
您必须意识到所有工具都有一个初始学习曲线。尽管有些功能比其他功能更友好,但事实是我们必须投入一些时间来发现基本功能并记住经常更新它们。
我的建议是,无论你选择什么生产力工具,你都必须添加它的学习,就好像它是另一项任务一样。例如,如果您选择Airtable项目管理器,则应该添加日常任务来测试其不同功能。
最后,所有工具实际上都有相同的功能,唯一不同的是我们对它们的看法。有些人喜欢Trello的可用性,另一些人则喜欢Microsoft Project的详细程度。
根据您是谁以及您组织自己的方式,您认为您最喜欢的工具是什么?我在评论中读到了你!
太多会议的问题在于惯性。如果你不对会议设定限制,就没有人会为你设定限制。相反,会议会让人上瘾,并产生一种错误的进步感。如果以我个人来说,开会太多,哪里有时间写这样一万多字的文章呢?确切地说,从来没有!
你应该做的第一件事就是抽出至少 1 小时的高能量时间。它应该是一个神圣的空间,专门用于执行堆积在您的待办事项列表上的复杂任务。
此外,无论如何,你都必须限制你的可用时间。全天待命并受制于其他人的会议意味着被动地工作且计划可能性为零。如果没有最低限度的自主权,结果的质量就会完全受到影响。
最后,如果您是团队经理,我的建议是您用短视频和调查取代简报。绝大多数信息会议都是片面的,不涉及参与。
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信念 15 – 生产力工具最终会成为刹车
所有工具都有喜欢者和反对者。如果您是自营职业者,您可以选择 财务总监电子邮件列表 要管理项目和任务的工具。另一方面,如果您作为一名员工工作,那么您将必须“接受”公司建议的工具。
显然,工具的用户友好程度是其成功的决定性因素。当某件事从一开始就困扰你时,你的参与度就会受到严重损害。
您必须意识到所有工具都有一个初始学习曲线。尽管有些功能比其他功能更友好,但事实是我们必须投入一些时间来发现基本功能并记住经常更新它们。
我的建议是,无论你选择什么生产力工具,你都必须添加它的学习,就好像它是另一项任务一样。例如,如果您选择Airtable项目管理器,则应该添加日常任务来测试其不同功能。
最后,所有工具实际上都有相同的功能,唯一不同的是我们对它们的看法。有些人喜欢Trello的可用性,另一些人则喜欢Microsoft Project的详细程度。
根据您是谁以及您组织自己的方式,您认为您最喜欢的工具是什么?我在评论中读到了你!