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在协作者栏中,

Posted: Thu Jan 02, 2025 9:38 am
by shapanwwuom
我们将添加属于项目每个项目/阶段的人员。如果此文档仅供您使用并且您不打算与其他任何人共享,则无需将您的姓名放在协作者部分中。

如果您将其用作与其他人共享的文档,那么建议您输入您的名字。

如果在项目的一个阶段有多个合作者,但只有一个人负责,那么您可以用大写字母或粗体突出显示该人。

在进度栏中,我们将放置每个项目阶段的进度百分比。


这里我们将放置每个项目的大概完成百分比(例如:25%;50%、75%、100%)。这个数字为我们提供了一个非常直观的指示器,让我们了解项目的每个部分的进展情况(对于使用此项目管理模板的其他人也很有用)。


在状态栏中,我们将放置项目的每个阶段现在的位置。这些是 3 个状态:

a) 等待:您知道您必须在接下来的几个月内完成该项目,但您尚未决定何时完成。 “等待”阶段适用于整个项目及其一个阶段。

b) 活动:当项目/项目阶段正在进行时,我们将选择此选项。

c) 完成:虽然此选项不是强制性的,但事实是,拥有已完成项目的列表有助于了解所有已完成的工作。

最后重要提示:虽然项目总数取决于您的专业活动,但理想的(建议)是同时不超过 4-5 个活动项目。

重要的最后注释 2:如果项目没有明确的开始日期,并且您认 行政主管电子邮件列表 为可能需要几个月的时间才能开始,请将其移至第 2 节“炼狱”。这样,您将更新待处理项目的列表,并且仅包含您即将开始的项目。

2 炼狱
这一部分是最不“神秘”的部分。在上一年版本的项目管理模板 (2021) 中,所有项目仍保留在第 1. 项目清单部分中。即使它们最终没有完成也没关系,因为它们无论如何都被困在与活动项目相同的列表中。

停留如下图:3个月。

此期间将决定项目是否保留在 1. 项目清单中,或者相反地结束在 2. 炼狱中。

如果您发现某个项目没有明确的开始日期,或者您已经知道其开始日期将超过 3 个月,那么我的建议是您将所述项目添加到第 2. 炼狱部分。

这段时间“迫使”我们对所有悬而未决的项目做出决定,尤其是为了避免未来项目的过度积累,而我们甚至不知道它们是否会成为现实。