通讯 让您的文档更具视觉吸引力的 5 个技巧
Posted: Thu Jan 02, 2025 9:18 am
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让您的文档更具视觉吸引力的 5 个技巧
布莱尔·科科伦·德卡斯蒂略2015 年 9 月 30 日
98-特色博客01
在政府，我们每年要分发数千份文件。这些文件的目的各不相同，从帮助人们申请服务到向公众通报新法规。但说实话，政府并不以分发易读文件而闻名。幸运的是，这种情况正在迅速改变，因为各机构意识到，要成为有效的信息传播者，他们需要以一种既有吸引力又易于读者理解的方式传递信息。2010年《简明写作法》要求政府机构使用“公众可以理解和使用的清晰的政府沟通方式”。
文字并不是唯一重要的东西。确保文件具有视觉吸引力也可以使它们更容易理解。不幸的是，许多人认为这是理所当然的。因此，我与我的同事 Elaine Thomas 坐下来，她在人事管理办公室的创新实验室工作。Elaine 承担多项职责，包括向各种受众传达实验室所做的工作。我们一起收集了以下五个技巧，教你如何让你的文件具有视觉吸引力。
纳入标题。
许多读者的第一反应是浏览文本，然后阅读符合他们个人需求的细节。为了帮助这些读者，请使用标题。标题不仅可以组织您作为作者的思路，还可以拆分信息，以便读者更容易理解。标题有三种类型：问题、陈述和主题标题。标题的顺序是根据文档中最有用的内容列出的（plainlanguage.gov）。如果您的文档较长，在开头添加目录也会对读者有帮助。
創造空白空間。
文本繁多的文档通常会导致读者迷失在文本的迷雾中而错过主要观点。空白有助于解决这个问题。要留出足够的空白，请留出较大的边距，并将您的想法和观点分解成小的、可理解的部分。这可以通过编写短小的章节和句子来实现。您还可以通过创建列表、添加侧边栏或提取引文并放大来实现这一点。请记住，留出太多的空白会降低文档的真实性。因此，在太少和太多的空白之间找到平衡很重要。
玩转排版元素。
字体、颜色和字体大小都是排版的元素。排版有助于向读者突出重点。有两种快速简便的方法可以使您的文档在视觉上更具吸引力：使用不同的字体和字体大小。字体为文档增添了特色。在选择字体时，重要的是选择易于阅读的字体。此外，尽量在一个文档中使用不超过三种不同的字体。虽然这种情况正在改变，但 Times New Roman 和 Ariel 仍然是两种最常用的字体。改变字体大小也有助于吸引读者的注意力。最后，将字体加粗或斜体也有助于强调您希望读者吸收的要点。
使用视觉效果。
视觉效果不仅有助于将难以用语言表达的信息联系起来，而且通常还能使内容更容易理解。事实上，研究也支持这一观点，表明“视觉提示有助于我们更好地检索和记住信息”。因此，您应该始终尝试在文档中使用图像。根据您想要 阿尔及利亚 whatsapp 号码列表 传达的内容，可以使用不同的视觉效果。当您想要表达情感或难以用语言表达您正在讨论的主题的某个方面时，图片通常会有所帮助。图形、图表、信息图和地图有助于进一步说明论文中描述的数据。当试图传达两组信息之间的关系时，表格是您的最佳选择。
测试一下。
在创建文档时，我们通常专注于想要告诉受众的内容，而忘记思考文档的构建方式是否具有吸引力或是否易于读者理解。如果您想确保您的文档具有吸引力或易于理解，则需要对其进行测试。您可以通过多种方式来做到这一点。一种方法是简单地询问一些人对您的文档的看法。另一种方法是在创建文档时设定目标。在设定目标时，您应该问自己一个问题：“我希望人们在阅读完这份文档后采取什么行动？”为了了解您是否实现了该目标，您还应该思考可以捕捉成功或失败的不同方法。
这些只是让您的文档具有视觉吸引力的几种快速简便的方法。要获取更多信息和培训，请访问Plainlanguage.gov 网站。它为联邦机构提供免费培训课程，教您如何将这些和其他技术应用到您的文档中。此外，美国国立卫生研究院有一个快速检查表，可帮助您从头到尾开发文档。
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Blair Corcoran de Castillo 是GovLoop 精选博主计划的一部分，该计划精选来自全国各地（和世界各地！）的政府博主的博文。要查看更多精选博文，请单击此处。
让您的文档更具视觉吸引力的 5 个技巧
布莱尔·科科伦·德卡斯蒂略2015 年 9 月 30 日
98-特色博客01
在政府，我们每年要分发数千份文件。这些文件的目的各不相同，从帮助人们申请服务到向公众通报新法规。但说实话，政府并不以分发易读文件而闻名。幸运的是，这种情况正在迅速改变，因为各机构意识到，要成为有效的信息传播者，他们需要以一种既有吸引力又易于读者理解的方式传递信息。2010年《简明写作法》要求政府机构使用“公众可以理解和使用的清晰的政府沟通方式”。
文字并不是唯一重要的东西。确保文件具有视觉吸引力也可以使它们更容易理解。不幸的是，许多人认为这是理所当然的。因此，我与我的同事 Elaine Thomas 坐下来，她在人事管理办公室的创新实验室工作。Elaine 承担多项职责，包括向各种受众传达实验室所做的工作。我们一起收集了以下五个技巧，教你如何让你的文件具有视觉吸引力。
纳入标题。
许多读者的第一反应是浏览文本，然后阅读符合他们个人需求的细节。为了帮助这些读者，请使用标题。标题不仅可以组织您作为作者的思路，还可以拆分信息，以便读者更容易理解。标题有三种类型：问题、陈述和主题标题。标题的顺序是根据文档中最有用的内容列出的（plainlanguage.gov）。如果您的文档较长，在开头添加目录也会对读者有帮助。
創造空白空間。
文本繁多的文档通常会导致读者迷失在文本的迷雾中而错过主要观点。空白有助于解决这个问题。要留出足够的空白，请留出较大的边距，并将您的想法和观点分解成小的、可理解的部分。这可以通过编写短小的章节和句子来实现。您还可以通过创建列表、添加侧边栏或提取引文并放大来实现这一点。请记住，留出太多的空白会降低文档的真实性。因此，在太少和太多的空白之间找到平衡很重要。
玩转排版元素。
字体、颜色和字体大小都是排版的元素。排版有助于向读者突出重点。有两种快速简便的方法可以使您的文档在视觉上更具吸引力：使用不同的字体和字体大小。字体为文档增添了特色。在选择字体时，重要的是选择易于阅读的字体。此外，尽量在一个文档中使用不超过三种不同的字体。虽然这种情况正在改变，但 Times New Roman 和 Ariel 仍然是两种最常用的字体。改变字体大小也有助于吸引读者的注意力。最后，将字体加粗或斜体也有助于强调您希望读者吸收的要点。
使用视觉效果。
视觉效果不仅有助于将难以用语言表达的信息联系起来，而且通常还能使内容更容易理解。事实上，研究也支持这一观点，表明“视觉提示有助于我们更好地检索和记住信息”。因此，您应该始终尝试在文档中使用图像。根据您想要 阿尔及利亚 whatsapp 号码列表 传达的内容，可以使用不同的视觉效果。当您想要表达情感或难以用语言表达您正在讨论的主题的某个方面时，图片通常会有所帮助。图形、图表、信息图和地图有助于进一步说明论文中描述的数据。当试图传达两组信息之间的关系时，表格是您的最佳选择。
测试一下。
在创建文档时，我们通常专注于想要告诉受众的内容，而忘记思考文档的构建方式是否具有吸引力或是否易于读者理解。如果您想确保您的文档具有吸引力或易于理解，则需要对其进行测试。您可以通过多种方式来做到这一点。一种方法是简单地询问一些人对您的文档的看法。另一种方法是在创建文档时设定目标。在设定目标时，您应该问自己一个问题：“我希望人们在阅读完这份文档后采取什么行动？”为了了解您是否实现了该目标，您还应该思考可以捕捉成功或失败的不同方法。
这些只是让您的文档具有视觉吸引力的几种快速简便的方法。要获取更多信息和培训，请访问Plainlanguage.gov 网站。它为联邦机构提供免费培训课程，教您如何将这些和其他技术应用到您的文档中。此外，美国国立卫生研究院有一个快速检查表，可帮助您从头到尾开发文档。
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