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为团队的工作流程创建自定义项目

Posted: Sat Dec 21, 2024 8:22 am
by sohanuzzaman53
我们已经提到过,尝试将团队的创作过程纳入固定的工作流模板会带来挫败感。加速一个团队的流程可能会导致另一个团队无法通过合规性检查。这就是为什么 Wrike 的工作流包含设置自定义项目类型的功能,以反映团队制作的资产。

自定义项目类型

例如,您可能是制作图形和书面内容的团队的一员。在这种情况下,您可以设置不同的自定义项目,每个项目都有自己独特的状态和自动化,以便您的团队能够准确地可视化和规划工作。

您的团队在按照自己的方式工作时,可以发挥出最佳水平。无论您经常执行什么任务,您都可以构建自定义项目类型来适应。

3. 通过无缝 DAM 集成访问项目文件
团队需要访问资产(特别是资产的正确版本)才能专 尼日利亚赌徒数据库 100,000 套餐 注于任务并按时完成任务。Wrike 的协作工具包括与当今领先的数字资产管理软件提供商的合作,为您的项目提供中央文件中心。

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创意团队在这里主要有三大优势:

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您可以更快、更轻松地浏览、搜索并发现适合新活动的完美资产。
通过确保仅发布徽标和标语等资产的最终批准版本,您可以加强品牌的形象。
通过消除向其他部门或客户请求资产的电子邮件,您可以节省时间。
使用 Wrike 工作区中的文件夹,您可以轻松批准最终产品并使用正确的资产发布活动,而无需离开 Wrike。

4. 在仪表板上获得完整的项目可见性
Wrike 的智能仪表板是创意团队不可或缺的功能。它们以用户友好且可自定义的视图显示您的所有任务、负责人以及任务是否进展顺利。

Wrike 新仪表板的更新产品屏幕截图

对于团队, 可以通过切换到板视图、表格视图或甘特图视图来调整您的视角,以全面查看项目时间表。

对于经理来说, 可以一目了然地了解项目的 KPI,找出团队可能需要您输入的领域,并深入研究数据以找出造成瓶颈的原因。经理还可以在资源视图或工作量图表中查看其团队的能力。这是一个识别未分配任务、将其委派给合适的团队成员并支持您的创意团队在整个项目中可持续工作的好地方。

对于个人, Wrike 工作区中的每个用户都可以拥有一个私人仪表板,他们可以在其中选择自定义仪表板小部件来绘制实时项目状态数据。这些包括:

我的任务显示项目期间分配给您的每项任务
我本周的任务显示需要您立即关注的任务
您的团队中具有审批权限的人员将审核我的待处理文件,以保证审核流程顺利进行
活动流按时间顺序显示所有项目更新
数据透视表将项目中的大型数据集汇总为用户友好的参考点
有关如何构建您自己的自定义项目仪表板的更多信息,请查看此处的文章。

更新了 wrike 每日仪表板的产品屏幕截图

我们发现 Wrike 用户(例如德州游骑兵队的创意团队)经常在开始一天的工作时先查看他们的个人仪表板,以确定工作优先顺序,并了解他们的具体任务如何融入大局。

德克萨斯游骑兵队营销和广告经理 Claire Girman 谈到了使用 Wrike 管理全球生命球场 (Globe Life Field) 的品牌推广,该球场涉及面积超过 120 万平方英尺。