在“设置”中,点击“自动回复”。
移动设备上的 Outlook 自动回复的屏幕截图
将开关切换到开启位置。现在您可以设置开始和结束时间,以及阻止和清除日历。点击“回复所有人”下的文本框来写您的消息。
Outlook Mobile 中的自动回复消息字段的屏幕截图
点击右上角的复选标记保存设置。
完美外出留言的技巧
想在下一次外出时发送信息时增加一点炫酷元素吗?别这么做。外出时发送的信息应该直截了当。您可以添加一点个性元素,但更重要的是满足收件人的需求。
提供紧急联系人。务必在 OOO 消息字段中留下电子邮件或电话号码,以便紧急情况下联系。
尽早设置 OOO。将 OOO 设置为在您实际出发前几个小时启动 — 这样,您就不会在出发前 30 秒收到紧急电子邮件,而没有收到 OOO 回复消息。
设定回复日期。在 OOO 消息中说明您何 荷兰电报数据库 时会回到办公桌,以便同事和其他联系人知道何时会收到回复。您还可以说明在休假期间不会回复消息。
圣诞老人可能只会检查他的列表两次,但 Outlook 并不总是让事情变得如此简单。以下是一些可能导致您的 OOO 消息失败的事情 - 以及如何解决它们。
防火墙设置:防火墙有时会阻止外发电子邮件,尤其是 OOO 邮件。如果您认为邮件可能无法送达,请咨询您的 IT 部门或检查您的设置,以确保 Outlook 在防火墙配置中具有必要的权限。
日期或时间范围不正确: OOO 消息未触发?请检查您指定的日期和时间,确保日期、时间和年份正确。
内部收件人与外部收件人:如果您想与组织外的联系人共享您的 OOO 消息,请确保您已取消选中仅发送给您的联系人的复选框。
OOO 消息停留在“开启”状态:要手动关闭 OOO,请转到设置>自动回复并取消选中发送自动回复。
使用 Zapier 实现 Outlook 自动化
现在您已经实现了外出留言的自动化,您可以 使用 Zapier实现所有 Outlook 工作流程的自动化。自动从 Outlook 邮件创建新的潜在客户、根据表单条目发送邮件、从电子邮件创建任务 — 等等。详细了解如何实现 Outlook 自动化,或开始使用这些预建模板之一。 HARO (当时名为 Connectively) 于 2024 年 12 月 9 日永久关闭。对于过去十年来一直使用 HARO 与专家消息来源联系的数千名记者来说,这是一个苦乐参半的时刻。