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访问设置对于公司数据的安全非常重要：

不同的工作区和聊天可能具有不同的访问级别。例如，在某些地方您可以发送和下载文件或录制语音消息，但在其他地方则不能。
该公司的客户还可以被邀请加入企业通讯程序——例如，在Compass中，就有访客访问功能。
添加积极情绪
积极的情绪可以激发和激励团队：

教导员工对信息做出反应以支持他们的同事。
创建“洪水”聊天室以引入非正式的团队沟通 - 分享有趣的新闻或模因。
2. 我们就复杂问题制定指示
规章制度并不是对官僚主义的赞扬，而是一种有助于避免工作失误的便捷商业工具。养成为公司最复杂的流程制定规章制度的实用习惯。以下是一些有关如何执行此操作的提示：

明确规定的目的以及应使用规定的情形的列表。
描述工作算法——如何从 A 点到达 B 点。
以即使初学者也能理解的方式书写。使用清晰的语言，不要使用复杂的术语。这将有助于员工入职流程。
提供您在法规中指定的文件的链接，以便人们可以快速找到它们。
制作一个方便的目录，观察标题的层次结构。员工浏览大型文档的速度越快越好。
使法规直观 - 使用图表、图形、照片、视频或链接。这将使指令更容易理解。
明确能力的限度——描述在哪些情况下应该寻求帮助以及如何获得帮助。
对具有不同服务年限和工作经验的员工测试准备好的说明书。向他们征求反馈并纠正您发现难以理解的任何要点。

最好将法规收集到一个地方 - 您可以使 外汇数据 用企业信使中的聊天或用于创建知识库的特殊服务 - 例如 Teamly。


在选择发布法规的服务时，请注意以下功能：

能够为不同的项目或部门分配单独的工作空间。
便捷的文件存储树结构 - 您只需点击几下即可找到所需的信息。
使用拼写错误纠正功能搜索所有文件类型。
能够按文件类型、作者、日期和其他标准组织内容。
针对不同用户灵活设置访问权限。
如果几个人正在处理一个文档，那么一起编辑文件的选项会很方便。
对文档中个别文本片段进行评论的能力。
方便的文本处理设置——更改文本的字体、大小和颜色将有助于突出显示重要信息并对其进行结构化。
与其他应用程序集成，例如企业信息程序或 CRM 系统。
3. 以书面形式进行头脑风暴会议
头脑风暴是寻找创新想法和解决复杂业务问题的绝佳工具。但通常，在一个大团队中讨论问题会给员工带来压力——有人想说出来，但又害羞，有人又太活跃。

一种很好的替代格式是书面头脑风暴。您可以在企业通讯聊天中收集所有想法，也可以使用可共享访问交互式在线板或思维导图的特殊服务。