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在办公室里，员工们可以在饮水机旁或喝杯咖啡，在下班路上讨论业务。远程工作时，可以使用不同的聊天来实现以前的沟通渠道。例如，包含新闻、网络研讨会、感谢或常规聊天的聊天。

规则2：开发智能入职系统
为了帮助新员工快速了解流程、融入团队，你需要从一开始就向他提供所有与工作相关的规定和信息。例如，您正在招聘一名销售经理。

在单独的文档中，收集所有脚本、说明、密码、处理异议的信息、培训材料 - 并向新手提供访问权限。创建附加文件并导航至其他工作文件夹也很有用。


远程通信有很多应用。您需要仔细研究它们的功能并选择最能满足您业务需求的功能。

通常，远程团队需要一个通讯工具、一个在线会议应用程序和 推特数据 用于监控项目任务的系统。最终的集合取决于业务行业、流程的性质和团队的需求。

主要建议：专注于可理解的产品，以免浪费时间进行适应和培训，也不会给团队增加压力。

一个好的企业信使将帮助你建立团队内部的沟通。

规则 4：仔细思考所有流程的结构
有一个通用的解决方案——许多人都熟悉的层次结构。一项大而复杂的任务需要分成几个阶段，并用小报告制度监控每个小任务的执行情况。

我们来看销售部门的例子。假设团队通过企业信息程序进行主要沟通。应遵循什么算法：

创建一个单独的空间来完成任务；
为每个单独的流程在空间中创建主题聊天 - 例如，新闻、报告、批准和结果讨论；
按照“一个问题 - 一个信息”的原则进行聊天交流，以免信息混淆；
在下面的评论中讨论各个主题的细节，以免重要信息丢失。

为了更有效地构建流程，您可以连接日历并记录任务截止日期和对结果负责的人员。

规则5：实施每日计划系统
每日计划可以帮助您正确地确定任务的优先顺序，并集中精力完成任务。它可以在单独的聊天中发布。值得为每项任务设置具体的时间限制——这可以让你的大脑保持良好状态并帮助你集中注意力。