Wrike：整體上最好的流程自動化軟體
Posted: Sat Dec 21, 2024 3:38 am
Wrike 是一個工作管理平台，具有業界領先的流程自動化功能。全球公司使用 Wrike 來追蹤和加速其現有流程，並從頭開始建立完全自動化的工作流程。
結果不言而喻：
Moneytree透過提高流程可見度、改善任務追蹤並提高審核流程效率，將流程速度提高了75% ，將團隊規模擴大了兩倍，並將審批時間從 7 天減少到 1 天。
Syneos Health在 Wrike 管理了15,000多個項目，簡化了工作流程，並透過自動報告和請求以及即時儀表板將新任務的準備時間從半小時縮短到五分鐘。
伊萊克斯使用 Wrike 將每個項目花費的 如何建立電話號碼列表 時間減少了30% ，為其設計團隊提供審批自動化和自訂請求表。
現在，我們將了解 Wrike 如何超越您對我們上面討論的每項功能的期望。
Wrike 的流程在為您的團隊量身定制的自動化上運行
您在 Wrike 中自動化的所有流程都可以為您的團隊量身定制。
例如，假設您有一個用於新員工入職的標準化流程。當有人加入團隊時，他們會完成培訓、監督、介紹性會議和文書工作，並為他們在工作中使用的不同軟體工具建立個人資料。
在 Wrike 中，您可以為此流程建立並自動化自訂工作流程。一張卡片可以代表每個新員工，並且各種自動化可以：
透過將卡片移至代表入職流程的不同狀態來追蹤他們已完成的步驟
在團隊行事曆中安排必要的會議並通知受邀人員
共享他們的文書工作並將其儲存在人力資源團隊使用的資料夾中
當所有步驟完成並且他們準備好執行第一個單獨任務時通知他們的主管
淺綠色背景上的wrike自訂專案類型的產品螢幕截圖Wrike 的自動化建置和實施非常簡單。我們的解決方案是無程式碼的，並且基於簡單的“何時/那麼”規則。
舉一個批准工作流程的例子，一個簡單的自動化可以規定，當 任務狀態從「進行中」更改為「審核中」時， Wrike 會通知人員批准狀態。
該任務將出現在審批者的待辦事項清單中，他們將可以立即存取該資產，包括創意簡報、開發過程中的討論以及直接對文件發表評論所需的工具。這有助於他們在流程的這個關鍵階段做出快速、明智的決定。
一旦審閱者做出決定，進一步的自動化可以將資產發送給客戶或將其退還給負責進一步編輯的團隊成員，並提供詳細的回饋以幫助保持流程流暢。 淺綠色背景上的wrike 批准的產品螢幕截圖Wrike 的自動化旨在簡化您的整個流程，即使它使用多個應用程式和軟體工具。憑藉400 多個集成，Wrike 可以縮小您的自動化差距，並加速從創意腦力激盪到會計和費用報告的流程。
無論您的團隊需要何種自動化來高效、合規地完成其流程，您都可以在 Wrike 中找到它們、實施它們並追蹤它們。
Wrike 的 Work Intelligence® 包括一系列業界領先的流程自動化工具
Wrike 的專案管理工作智慧 AI 解決方案是流程自動化領域的遊戲規則改變者。
工作智能為您提供了多種自動化功能，供您在擴展流程時使用，並且它利用我們領先業界的資料模型來確定自動化最有用的領域。
例如，當Wrike 監控您的流程、追蹤任務花費的時間、任務在工作流程各個階段的移動方式以及所涉及的團隊成員時，我們的AI 會記錄模式並建議為您的團隊量身定制的新自動化規則。
wrike ai 自動化建議的 gif
此外，當您將手動工作納入流程時，Wrike 會提供更多自動化和 AI 解決方案來幫助您更快地完成這些任務。
例如，利用工作智能，您可以：
將筆記轉化為行動項目。人工智慧行動項目可以快速識別專案計劃和會議記錄等文件中的任務。建立任務後，我們的人工智慧可以將其分解為可操作的步驟，您可以將這些步驟自動轉換為工作流程的子任務。
調整現有工作。Wrike 的內容建立和編輯功能可在幾秒鐘內完善您的內容，甚至可以了解您公司的語氣。Wrike AI還支援 11 種語言，只需按一下按鈕即可自動翻譯您的內容。
總結任務評論。當您需要繼續進行長時間的討論或評論時，Wrike 的 AI 可以讓您清楚地回顧最重要的要點和未完成的行動項目。
取得智慧風險警報，使專案更加順利。透過分析歷史模式並識別常見問題，Wrike 可以在延遲和瓶頸等風險破壞您的流程之前向您發出警報。
當您能夠快速識別自動化的最佳機會並加速剩餘的手動任務時，您的團隊就可以在業務流程中加速、擴展和交付最佳工作。
Wrike 的自動報告功能為您的策略規劃提供支持
流程自動化與資料收集並進。當您在 Wrike 中建立、追蹤和自動化業務流程時，您可以過濾您的工作，以建立有關流程執行情況的詳細、最新的報告。
另外，您可以建立一個簡單的自動化，以便在一天、專案或工作週結束時將這些報告發送到您的收件匣。
有了有關時間追蹤、預算、團隊能力和即將到來的日程安排的這些信息，您可以在分配資源和支援團隊方面做出更明智的決策。 淺綠色背景上的wrike分析產品螢幕截圖這些報告功能對於在工作場所以及實現流程自動化的方式中創建持續改進的文化也至關重要。透過對流程運作方式和工作結果的全面記錄， 您可以確定需要做得更好的領域，並考慮進一步的自動化來提供協助。
請放心，Wrike 還包括儲存和報告敏感資料時所需的企業級安全功能。您可以在平台內設定詳細的權限，您的業務流程資料經過安全加密，我們的隱私權政策符合 CCPA、HIPAA 和 GDPR 等法規。
結果不言而喻：
Moneytree透過提高流程可見度、改善任務追蹤並提高審核流程效率，將流程速度提高了75% ，將團隊規模擴大了兩倍，並將審批時間從 7 天減少到 1 天。
Syneos Health在 Wrike 管理了15,000多個項目，簡化了工作流程，並透過自動報告和請求以及即時儀表板將新任務的準備時間從半小時縮短到五分鐘。
伊萊克斯使用 Wrike 將每個項目花費的 如何建立電話號碼列表 時間減少了30% ，為其設計團隊提供審批自動化和自訂請求表。
現在，我們將了解 Wrike 如何超越您對我們上面討論的每項功能的期望。
Wrike 的流程在為您的團隊量身定制的自動化上運行
您在 Wrike 中自動化的所有流程都可以為您的團隊量身定制。
例如，假設您有一個用於新員工入職的標準化流程。當有人加入團隊時，他們會完成培訓、監督、介紹性會議和文書工作，並為他們在工作中使用的不同軟體工具建立個人資料。
在 Wrike 中，您可以為此流程建立並自動化自訂工作流程。一張卡片可以代表每個新員工，並且各種自動化可以：
透過將卡片移至代表入職流程的不同狀態來追蹤他們已完成的步驟
在團隊行事曆中安排必要的會議並通知受邀人員
共享他們的文書工作並將其儲存在人力資源團隊使用的資料夾中
當所有步驟完成並且他們準備好執行第一個單獨任務時通知他們的主管
淺綠色背景上的wrike自訂專案類型的產品螢幕截圖Wrike 的自動化建置和實施非常簡單。我們的解決方案是無程式碼的，並且基於簡單的“何時/那麼”規則。
舉一個批准工作流程的例子，一個簡單的自動化可以規定，當 任務狀態從「進行中」更改為「審核中」時， Wrike 會通知人員批准狀態。
該任務將出現在審批者的待辦事項清單中，他們將可以立即存取該資產，包括創意簡報、開發過程中的討論以及直接對文件發表評論所需的工具。這有助於他們在流程的這個關鍵階段做出快速、明智的決定。
一旦審閱者做出決定，進一步的自動化可以將資產發送給客戶或將其退還給負責進一步編輯的團隊成員，並提供詳細的回饋以幫助保持流程流暢。 淺綠色背景上的wrike 批准的產品螢幕截圖Wrike 的自動化旨在簡化您的整個流程，即使它使用多個應用程式和軟體工具。憑藉400 多個集成，Wrike 可以縮小您的自動化差距，並加速從創意腦力激盪到會計和費用報告的流程。
無論您的團隊需要何種自動化來高效、合規地完成其流程，您都可以在 Wrike 中找到它們、實施它們並追蹤它們。
Wrike 的 Work Intelligence® 包括一系列業界領先的流程自動化工具
Wrike 的專案管理工作智慧 AI 解決方案是流程自動化領域的遊戲規則改變者。
工作智能為您提供了多種自動化功能，供您在擴展流程時使用，並且它利用我們領先業界的資料模型來確定自動化最有用的領域。
例如，當Wrike 監控您的流程、追蹤任務花費的時間、任務在工作流程各個階段的移動方式以及所涉及的團隊成員時，我們的AI 會記錄模式並建議為您的團隊量身定制的新自動化規則。
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此外，當您將手動工作納入流程時，Wrike 會提供更多自動化和 AI 解決方案來幫助您更快地完成這些任務。
例如，利用工作智能，您可以：
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調整現有工作。Wrike 的內容建立和編輯功能可在幾秒鐘內完善您的內容，甚至可以了解您公司的語氣。Wrike AI還支援 11 種語言，只需按一下按鈕即可自動翻譯您的內容。
總結任務評論。當您需要繼續進行長時間的討論或評論時，Wrike 的 AI 可以讓您清楚地回顧最重要的要點和未完成的行動項目。
取得智慧風險警報，使專案更加順利。透過分析歷史模式並識別常見問題，Wrike 可以在延遲和瓶頸等風險破壞您的流程之前向您發出警報。
當您能夠快速識別自動化的最佳機會並加速剩餘的手動任務時，您的團隊就可以在業務流程中加速、擴展和交付最佳工作。
Wrike 的自動報告功能為您的策略規劃提供支持
流程自動化與資料收集並進。當您在 Wrike 中建立、追蹤和自動化業務流程時，您可以過濾您的工作，以建立有關流程執行情況的詳細、最新的報告。
另外，您可以建立一個簡單的自動化，以便在一天、專案或工作週結束時將這些報告發送到您的收件匣。
有了有關時間追蹤、預算、團隊能力和即將到來的日程安排的這些信息，您可以在分配資源和支援團隊方面做出更明智的決策。 淺綠色背景上的wrike分析產品螢幕截圖這些報告功能對於在工作場所以及實現流程自動化的方式中創建持續改進的文化也至關重要。透過對流程運作方式和工作結果的全面記錄， 您可以確定需要做得更好的領域，並考慮進一步的自動化來提供協助。
請放心，Wrike 還包括儲存和報告敏感資料時所需的企業級安全功能。您可以在平台內設定詳細的權限，您的業務流程資料經過安全加密，我們的隱私權政策符合 CCPA、HIPAA 和 GDPR 等法規。