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在 Smartsheet 中管理投资组合

Posted: Thu Mar 20, 2025 5:46 am
by rifat28dddd
记录始终保持最新。如果您更新了某个商品的名称,它不会丢失与相应仓库的链接。更新有关仓库的任何信息也是如此。它还可以减少冗余数据,因为您不需要在每个仓库内手动更新商品。

最重要的是,您现在可以计算每个仓库中有多少件商品,只需添加公式来计算每个仓库行中的商品数量即可。您甚至可以创建自己的方法,通过将容量与每个商品的尺寸信息进行比较来确定仓库的满载程度——只需编写执行该计算的公式即可。

很容易忽视这一点的强大之处。当你开始将这些原则应用到工作中时,你会感觉如遭雷击:过去需要几个小时才能弄清楚的事情现在只需几分钟。然而,这并不容易:你必须不断寻找连接和优化数据的方法。这是一个几乎永无止境的过程,所以如果你像我一样喜欢它,Airtable 会给你很大的自由去尝试新的策略。

除了支持公式之外,Smartsheet 没有这些功能,因此更 黎巴嫩电报数据库 接近传统电子表格软件。相反,它拥有的是一套令人印象深刻的业务和项目管理工具。

在控制中心,您可以找到管理投资组合的工具:您企业中的所有项目和计划的集合。这可以帮助您了解正在发生的事情、谁拥有哪些流程,并制定审批流程,帮助高层管理人员与实地团队进行对接。

借助动态视图,您可以通过实施每一位员工完成重要任务所需采取的一系列步骤来管理您的业务流程。绘制这些流程时,您会发现通过删除或改进步骤来简化流程的机会。同时,您可以确保只有管理人员才能访问重要数据,同时仍让其他利益相关者使用他们需要的基本信息来处理任务。

与上述内容紧密相关的是,您将可以访问工作洞察,这是一种分析流程的工具。您可以浏览报告以识别项目中的瓶颈和重复出现的问题,以便集思广益,找到消除这些问题的方法。

通过资源管理企业插件,您可以管理您的团队,了解他们的工作量,跟踪时间,并以更高的准确度规划未来的项目。

感觉不再像传统的电子表格软件了,不是吗?Smartsheet 可能缺少 Airtable 提供的数据组织功能,但它通过帮助协调团队、管理资源和在业务层面改善项目管理的工具弥补了这一缺陷。Airtable 可以用作项目管理工具,但这并不是其工作方式的核心。