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最终，您需要将 RFP 视为最全面的简报。任何前期研究都会对您有所帮助。

此流程将帮助您确定目标和项目范围。您还可以发现在新服务提供商加入之前可以解决的潜在障碍。

重要提示：要非常详细地说明你想要什么。记住 RFQ 和 RFP 之间的区别。RFP 更为详尽，对供应商的要求也很高。根据 Loopio 的数据，大多数受访者需要 30 小时才能完成 RFP。让这成为你可以要求多少的衡量标准。

2.
在您的 RFP 中预先包含技术规格，可以让供应商确定他们是否可以提供您所需要的。

这也能保护您的业务，因为如果供应商同意他们最初可以满足您的规格但在接手 哥斯达黎加电话数据 项目后未能交付，您可以要求他们对 RFP 中列出的规格负责。

3. 分发 RFP。
RFP 写好后，就该发送出去了。分发 RFP 的方法有很多种。

你可以：

将其发布在您的网站上并创建特定的登录页面。
利用您所属的任何与行业相关的专业团体并在那里进行宣传。
利用您当地的商会，如果您希望与当地供应商合作，这也是宣传您的 RFP 的绝佳场所。
使用在线 RFP 门户。
在 RFP 流程的早期阶段，投标人可能会根据其行业经验要求进行调整。此时，您可以查看他们的反馈并创建新的 RFP 以适应更改，也可以保留原始 RFP 并在考虑其他已提交的投标时对其进行考虑。