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组织远程工作阶段的担忧

Posted: Wed Feb 19, 2025 6:26 am
by Joywtome231
对于许多人来说,“远程工作”已经是一个熟悉的词语。我们认为这种现象是现代世界的一种福音。在实践中,我们会遇到工作流程混乱、个别员工失去动力、员工精疲力竭、错过最后期限和客户流失等问题。

在本文中,我们将消除管理人员和员工的恐惧,并告诉您如何组织远程团队工作,以便即使在远距离也能有效、无压力地解决任务。

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每个人都发现远程工作大致有相同的积极方面,比如能够在白天留出时间做一些私事。但管理者和员工的担心和担忧是不同的。让我们来看看团队成员在远程工作时面临的挑战。

经理的问题
管理者面临如下问题:如何管理团队的远程工作?如何控制 土耳其手机号码数据 远程工作的员工?他担心如果没有适当的控制,工作效率就会下降。

在组建远程团队或将员工转为远程工作模式的阶段,您需要选择:

远程工作工具,即连接服务和程序;
建立流程并制定规则。
员工问题
从美丽的社交网络世界中,我们知道组织远程工作所需要的只是一台笔记本电脑。但现实情况是,由于缺乏办公空间,远程员工无法专注于任务。此外,员工还可能因为个人信件、家务和亲戚关系而分心。所有这些都确实会降低远程工作的生产效率。

员工在办公室外完成工作需要做的最低限度的事情是:

在家里或共用工作空间组织您的工作空间;
工作期间,要求家人不要打扰您,或者约定他们需要离开家的具体时间。
组织远程团队工作的解决方案
让我们继续讨论一些可以帮助您建立远程工作格式的具体技巧。管理者就能无忧无虑地管理团队,员工也能有效地解决工作任务。

连接远程团队合作工具
有必要确定合作方案。经理必须监控业务流程,员工必须了解并按时完成他们的任务。

任务追踪器
任务跟踪器(项目管理程序)适用于您需要设置任务和控制流程的情况。例如,您可以在工作中使用看板技术。这是一种使用任务板来可视化您的工作流程的方法。整个团队可以看到已分配的任务、正在进行的任务和已完成的任务。 Kanban 在 Kaiten 或 Trello 等跟踪器中实现。


用于管理远程团队工作的另一种技术是甘特图。在这里您可以方便地控制任务随时间完成的情况,并监控整个项目的进度。例如,该技术在 GanttPRO 跟踪器中得到实现。