Page 1 of 1

链接计划中的任务

Posted: Sun Feb 02, 2025 4:36 am
by Bappy10
没有规划,什么也做不了
经验表明,项目经理有两种类型:一种人不关心所有这些规划内容并认为它完全没有必要。其他人如果没有计划就根本无法工作。然而,毫无疑问,

作为项目经理,您无法避免规划和制定计划。要么是为了能够组织起来,要么就是因为外界有义务和期望。

什么是甘特图?
在项目管理中,条形图(也称为甘特图)已成为一种规划工具。它们是以时间相关的方式显示活动(任务和事件)的最常见和最有效的方法之一。它们是由美国管理顾问亨利·甘特 (1861-1919) 开发的。

甘特图工具:项目管理中的规划工具
图表左侧是活动列表,顶部的栏从左到右是相应的时间线。每个活动都用一个条形图表示,代表开始日期、持续时间和结束日期。总之:甘特图显示需要做什么(活动)以及何时做(计划)。

从规划开始
甘特图可能很容易理解。然而,为了创建甘特图,您首先需要一个详细的项目计划。项目计划由一系列相互关联的任务组成,这些任务必须按照特定顺序完成。例如,如果您想搬入一个新公寓,您只有签署租赁协议后才能入住新公寓。不过,当装配工

在厨房安装配套厨房时,您可以设计卧室。

需要做什么?
制定项目计划的第一步是创建

工作分解结构——一种将项目各个方面分解为单个任务的技术。例如,“测量厨房”、“规划厨房”、“调试厨房”或“组装厨房”等任务属于“配套厨房”子方面。思维导图是一种可以帮助制定工作分解结构并确保项目计划中没有遗漏任何内容的技术。一旦明确了项目中需要完成哪些任务,接下来就会出现这些任务需要按照什么顺序完成的问题。例如,你必须在摆放家具之前铺好地毯。

为了确保这一点,甘特图将任务链接在一起,以使它们相互关联。默认情况下,任务按照“完成到开始”规则相互链接,这意味着第一个任务(前置任务)必须完成后下一个任务(后续任务)才能开始,依此类推。这通常通过将每个任务与其后续任务连接起来的箭头线来表示。箭头显示链接的方向:它从前一个指向后一个。现在所缺少的是有关所涉及持续时间和工作量的信息。该数 希腊电报数据 据记录在活动表中。持续时间决定日历中条形的长度,工作量提供相应时期内工作量的信息。

生存秘诀
确定所有必要的工作包。与所有相关人员协调这些工作包,并以此为基础组织团队工作。
确定各个工作包的逻辑依赖关系,并建立符合事实和时间顺序的工作包顺序。
估计每个工作包所需的时间和工作量,并将数据输入条形表中。
以条形图的形式直观地展示项目的流程结构,将其挂在您的桌子上并使用它来控制您的项目。
请注意,规划不是预测,因为项目进度无法预测。规划是你最重要的工具。
良好的项目规划中最大的错误是规划不够周密。制定一个计划然后认为它已经完成会更加严肃。
使用甘特图工具简化项目规划
通过使用软件,甘特图不再需要手动创建。软件以条形图显示项目的详细信息。该软件可帮助您和您的团队实时跟踪项目。您可以将更改插入到活动中以查看它们如何影响整体计划。为了创建甘特图,可以使用所谓的甘特图工具来支持您。项目管理软件通常提供甘特图工具。通过Capterra 上的甘特图功能进行过滤,获取集成甘特图工具的项目管理软件列表。

以下三款出色的甘特图工具总体评分至少为 5 星中的 4 星,绝对值得一试:

轻松项目