甘特图标题图像
这乍一看很简单，但即使是这个简单版本的甘特图也带来了巨大的优势。当某件事该发生时，一眼就看得很清楚。它还使得处理不同任务之间的依赖关系变得更加容易。例如，如果任务 4 在任务 2 完成之前无法完成，则可以快速评估和规划任务 2 延迟的影响。甘特图也非常适合快速监控您的进度。如果任务 1 在第 3 天之前还没有完成，那么我们就会立即发现有些事情没有按预期进行，我们可以考虑处理这种情况的最佳方法。
甘特图的另一大优势是：它们可以快速轻松地创建并保持更新。它们只是以与时间相关的方式显示活动的最有效方法之一。甘特图为您提供了一个简单的项目规划工具，只需投入很少的时间即可获得出色的结果。毫无疑问，甘特图已成为项目规划中最广泛使用的工具之一。
为了帮助贵公司进行项目规划，我们创建了甘特图 Excel 模板。此模板比上图稍微复杂一些。例如，您可以使用它来跟踪谁负责哪项任务以及哪项任务已完成的百分比。但即使复杂性有所增加，甘特图的最大优势仍然存在：您可以一目了然地看到正在发生的事情以及何时发生。
通过我们的模板，您的公司可以在投资项目管理软件之前试用规划工具。甘特图 Excel 模板包含如何填写每个字段的说明，以及输入数据后生成图表的公式。
截图甘特图模板
Excel 模板的工作原理
要创建甘特图，首先需要一个详细的项目计划。甘特图背后的基本思想是首先命名任务和子任务，然后确定完成它们所需的时间。项目计划由一系列相互关联的任务组成，这些任务必须按照特定顺序完成。
例如，如果你想粉刷一个房间，你必须先把房间里的所有家具都搬走，然后才能开始粉刷。不过，您可以在朋友搬走房间内的所有家具的同时调配油漆。
因此，制定项目计划的第一步是创建工作分解结构——一种将项目各个方面划 巴西电报数据 分为单独任务的技术。例如，“获取油漆”和“混合油漆”任务属于子方面“油漆”。
除了单独的任务之外，还必须定义完成任务的顺序。例如，您必须先获得油漆，然后才能混合它。一旦输入，甘特图会立即显示任务是并行运行还是一个接一个地运行。
在您记下有关每个活动的持续时间和开始日期的信息后，我们的模板会在甘特图中创建条形图。持续时间决定了日历中条形的长度。此外，活动的结束日期也会自动计算。
甘特图软件
除了我们的甘特图 Excel 模板外，还可以使用特殊的甘特图软件进行项目规划。通过 Excel 模板，公司可以深入了解规划工具。只需使用模板进行一段时间的个人项目规划即可了解甘特图工具。然而，与 Excel 相比，特殊软件解决方案具有一些优势，因此建议进行切换。专业软件使用起来更方便，呈现也更清晰。此外，您还可以节省大量的手动输入和更新，特别是如果软件可以通过接口轻松地从其他系统导入重要数据。
公司还可以投资完整的项目管理软件。除了甘特图等规划工具外，它们还提供时间跟踪、任务管理、项目协作等功能。
测试不同的解决方案，找出最适合您需求的解决方案。但无论您最终选择哪种解决方案，甘特图几乎肯定会成为项目管理的核心组成部分。
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