一个相当简单且非常有效的措施
Posted: Thu Jan 30, 2025 4:42 am
是将数据组织到逻辑目录和站点中。假设一家公司使用SharePoint Online和Microsoft Teams作为公司内部的主要数据存储，建议为各个部门、项目和应用程序领域建立单独的数据室。理想情况下，HR 数据存储在单独的 HR 库中，IT 文档则存储在 IT 组织的文档库中。一方面，这有助于授权管理，另一方面，也使人工智能更容易建立内容与特定主题的相关性。
在 SharePoint 上下文中标记文件和使用元数据会更有帮助。它不仅可以帮助用户更快地找到数据（例如通过视图、分组和筛选器），还可以帮助 Microsoft 365 Copilot 更好地理解信息之间的联系。
作为最后的提示，我们建议一致地命名文档。目标应该是建立一个统一的文档命名策略，以便更快地找到相关信息或让人工智能使用它。
当然，这听起来比在实践中实现要容易得多。在相当多的公司中，Microsoft Teams、SharePoint Online 或 FileShare 都存在混乱的情况。因此，此时我们强烈建议在采取必要措施的同时进行全面的变革管理。这是 hotmail 电子邮件列表 使用 Microsoft 365 Copilot 时了解游戏规则的唯一方法。
测绘数据治理技术措施
除了应落实的组织措施外，还有很多技术措施需要考虑。我们最可能采取的五项措施如下：
1. 使用 Purview 生命周期管理实施保留和删除策略
1. 数据必须保留多长时间？这里必须遵守法律规定。
2.什么时候应该自动清理数据以避免新的混乱？
2. 建立文档分类策略，例如基于Purview Information Protection：
1. 谁可以访问哪些信息和数据？
2. 请注意，Microsoft Copilot for Microsoft 365 也需要权限才能处理数据。
3. 持续审查现有授权（访问审查）：
1. 检查对 Teams、SharePoint（在线）站点和 FileShare 的访问（重新认证），
2. 删除不再需要的权限以及
3. 识别授权继承中的中断，例如由发布引起的中断。
4. 在 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 上下文中评估和清理共享：
1.组织发布，
2. 匿名分享和
3. 通过 Teams 聊天生成共享链接
5. 优化License使用
1. 监控 Microsoft 365 Copilot 的使用情况，
2. 停用不活跃用户的许可证以及
3. 通过整洁的数据室降低存储成本（减少必要的许可证）。
仅靠治理就足够了吗？
答案是：不。上述建议可帮助公司及其使用的人工智能（例如 Microsoft 365 Copilot）更好、更安全地使用数据。然而，这些措施不足以保护您的数据免遭未经授权的访问。因此，我们此时想指出，基于零信任模型制定安全策略并实施安全措施至关重要。然而，这个主题是如此广泛，以至于我们的渠道上提供了单独的信息材料。
在 SharePoint 上下文中标记文件和使用元数据会更有帮助。它不仅可以帮助用户更快地找到数据（例如通过视图、分组和筛选器），还可以帮助 Microsoft 365 Copilot 更好地理解信息之间的联系。
作为最后的提示，我们建议一致地命名文档。目标应该是建立一个统一的文档命名策略，以便更快地找到相关信息或让人工智能使用它。
当然，这听起来比在实践中实现要容易得多。在相当多的公司中，Microsoft Teams、SharePoint Online 或 FileShare 都存在混乱的情况。因此，此时我们强烈建议在采取必要措施的同时进行全面的变革管理。这是 hotmail 电子邮件列表 使用 Microsoft 365 Copilot 时了解游戏规则的唯一方法。
测绘数据治理技术措施
除了应落实的组织措施外，还有很多技术措施需要考虑。我们最可能采取的五项措施如下：
1. 使用 Purview 生命周期管理实施保留和删除策略
1. 数据必须保留多长时间？这里必须遵守法律规定。
2.什么时候应该自动清理数据以避免新的混乱？
2. 建立文档分类策略，例如基于Purview Information Protection：
1. 谁可以访问哪些信息和数据？
2. 请注意，Microsoft Copilot for Microsoft 365 也需要权限才能处理数据。
3. 持续审查现有授权（访问审查）：
1. 检查对 Teams、SharePoint（在线）站点和 FileShare 的访问（重新认证），
2. 删除不再需要的权限以及
3. 识别授权继承中的中断，例如由发布引起的中断。
4. 在 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 上下文中评估和清理共享：
1.组织发布，
2. 匿名分享和
3. 通过 Teams 聊天生成共享链接
5. 优化License使用
1. 监控 Microsoft 365 Copilot 的使用情况，
2. 停用不活跃用户的许可证以及
3. 通过整洁的数据室降低存储成本（减少必要的许可证）。
仅靠治理就足够了吗？
答案是：不。上述建议可帮助公司及其使用的人工智能（例如 Microsoft 365 Copilot）更好、更安全地使用数据。然而，这些措施不足以保护您的数据免遭未经授权的访问。因此，我们此时想指出，基于零信任模型制定安全策略并实施安全措施至关重要。然而，这个主题是如此广泛，以至于我们的渠道上提供了单独的信息材料。